在档案管理系统中,新建完成一个案卷或多个案卷之后,为确保案卷的安全、唯一和规范,需要对案卷进行注册、注销、更改档号等操作。
1)档案注册:对档案盒进行页数、数量、起始时间等属性统计。档案注册后,任何人不能添加、修改、删除盒内文件。
2)档案注销:档案注销即取消档案注册,档案注册取消后,你可以对盒内案卷进行添加、修改、删除等操作。
3)更改档号:若档案命名有误,或需要根据新的命名规则进行调整,需要执行更改档号操作。
本期操作讲解,为大家带来的这三个功能的详细操作步骤。
1.注册功能
在显示列表处选中该案卷,在上方选择菜单“档案”-“档案注册”。在在弹出的档案注册对话框,点击“执行注册”按钮即可。
如需取消注册,上方选择菜单“档案”-“取消注册”, 点击“执行取消”即可。
2.注销档案
如需“注销档案”,上方选择菜单“档案”-“档案注销”,点击“执行注销”
3.更改档号
由于档号是比较特殊的,一般情况下不轻易更改。未注册的案卷如需更改档号,上方选择菜单“档案”-“类目(或档号)修改”,输入新的档号,点击“修改”按钮即可。
以上就是关于档案管理系统当中注册、注销、更改档号功能操作的介绍。操作很简单,但这是档案管理必须要进行的操作哟,你学会了吗?赶紧进入系统,规整你的案卷吧!