最近一直在讲数据格式整理,也就是将各种看似数字的各种文本格式转换成真正的数值,使得其在 Excel 中产生真正的计算意义。
这一步非常重要,如果数据源不规范,所谓的各种分析各种图表展示都是空谈,学习了那么多技能也无用武之地。
所以请切记,务必先清洗数据。
案例:
除去下图 1 的所有数字前面的单引号,让数字变成真正的数值格式且可以参与计算,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”按钮
表格已上传至 Power Query。
然后呢?没有然后了!是不是有点出乎预料?但这是真的,数据到 Power Query 里面跑一圈,大部分格式问题都自动解决了。
现在的表格已经是个规范的数据表,所有数据都转换成了数值格式。接下来只要将表格上载到 Excel 就行了。
3. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
4. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”按钮
用求和公式验证一下,确定成功无误。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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