HOLA,这里是小编
很多客户在没有购买我们的软件之前,都是用Excel表格记录所开的单据
有些客户使用软件后,也会有需要导出数据到Excel表的情况
Excel表在日常工作中的使用度极高,其灵活度是不可否认的,但是有发现到吗?
我们在导入数值或者输入信息到Excel的时候,经常会出现数字格式不对的情况
今天,小编就来给大家讲一下,Excel的数字格式
01 无法统计
从软件中导出的数据,使用SUM函数或者数据透视表进行汇总时,结果为0,那我们可以判断,这些数字全是文本型
我们只需要选择这些数字,点击左右的黄色感叹号,选择转换成数字,既可得出正确结果
02 显示不完整
导出或者录入的数据,数字超过11位时,数字就会自动变成E+格式,这里的E+是科学计数法,即10^n(10的n次方)
出现数字显示不完整的情况,这时我们只需要选择需要修改的数据,进入单元格格式设置(快捷键Ctrl+1),在【自定义】中输入0,点击确认数字即可显示完整
03 中文大小写数字
财务经常需要把小写数字转为中文数字,我们只需要选择数据,进入单元格格式设置(快捷键Ctrl+1),选择【特殊】,再选择我们需要的格式既可
04 手机号格式化
从软件中导出的客户资料,电话一连串看得眼花缭乱,选择数据单元格,进入单元格格式设置(快捷键Ctrl+1),选择【自定义】,输入:000 0000 0000,点击确认,既可让号码分段显示
05 数字0不显示
从软件中导出的数据含有0,如果想要0不显示,可以选择数据单元格,进入单元格格式设置(快捷键Ctrl+1),选择【自定义】,输入【G/通用格式;G/通用格式;】,点击确认,既可实现0不显示
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