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‘excel提取不规则字段’excel提取不规则字段中的楼栋号

之前曾经教过大家怎么从单元格中取部分字段,需求简单的可以用 left, mid, RIGHT 函数,详情可以看 Excel 实用 tips(二) – 分分合合数据列。

如果需要有条件地提取,怎么操作?

案例:

比如下表,A 列是某国际学校大中华区的学号,前面的英文字母是所在的地区的缩写。

现在需要按地区把学号提取到 B、C、D 列中,不用再显示字母缩写,怎么做?

这就需要用到 FIND 和 right 函数配合使用。

本案例其实涉及两个知识点:

  1. 怎么从第 4 个字符串开始提?
  2. 怎么按规定条件提?


1. 怎么从第 4 个字符串开始提?

解决方法:

基础的 right 函数是从右往左提 n 位,要实现这次的需求,有两个办法:

1) =MID(A2,4,99)

2) =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

我来翻译一下:

  • =MID(A2,4,99):从中间第 4 位开始取,取 99 位
  • * 注:因为学号一般不会超过 99 位数,所以设置 99 可以保证长度足够,不会漏提取
  • =RIGHT(A2,LEN(A2)-3):用 LEN 函数计算 A2 单元格的字符串总长度,把这个长度减去 3,即从右往左提到倒数第 4 位

这次我们用第 2 种方法提取,得到下面的结果,第一个业务需求已经实现了。现在我们再来解决第二个业务需求。

2. 怎么按规定条件提?

也就是说在“中国学号”这一列,只提取“CN_”开头的单元格,怎么实现?

解决方法:

公式:=IF(FIND("CN_",LEFT(A2,3)),RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻译一下:FIND("CN_",LEFT(A2,3)) 是增加的函数,也就是说,在提取之前,先去做以下运算:

  • 取 A2 单元格的前三位:left 函数
  • 判断这三位是否等于 “CN_”:find 函数
  • 如果满足上述条件,则从第 4 位开始取值


* 请注意:find 函数区分大小写,如果不需要区分大小写,可以用 search 函数

3. 在 C 和 D 列把公式中的 “CN_”分别替换成“TW_”和“ HK _”,就已经实现本案例需求了。

但是,很丑陋对不对?

不想显示错误提示怎么操作?

解决方法:

公式:=IF(ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻译一下:ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"" 部分是调整部分,增加了以下判断逻辑

  • 用 iserror 函数把 find 函数包起来:如果查 “CN_” 开头的值返回错误的话,
  • 则显示空:””

调整完以后就得到了我们想要的结果。


责任编辑: 鲁达

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