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如何提高客服人员品质 如何提高客服人员的服务水平

客服工作是一份相当枯燥但是却又十分需要热情的工作,需要客服人员始终保持着友好、正面、积极的情绪去跟客户进行沟通,安抚客户的情绪,引导客户阐明自己的需求,从而解决他们所遇到的问题。

但是在这种长期高强度的沟通,甚至有时候客户比较胡搅蛮缠的情况下,客服很容易陷入情绪低落的境地,服务态度就会出现状况,服务质量下滑,出现工作上的失误,严重的甚至会影响到店铺的形象。

那么如何才能在这种情况下让客服始终能够放稳心态,保持住自己的服务态度呢?

1、树立正确的职业价值观

对自身职业的认可,是热爱职业的最佳原动力,这是最难的一点,有时甚至需要扭转公司对客服的定位。每个人都要知道为什么而做,客服的价值在哪里,如何定位、定义与衡量。每个客服应该有宗旨或信条,不是那种样子货,是要真正贯彻到底的。

2、合适的绩效督促引导

奖惩分明是管理人员在管理团队时最重要的原则。对于表现好的员工及时给予肯定,并给出相应的奖赏;对于表现不好的在进行了解之后,也及时给予惩罚,以示警戒。绩效考核的合理性非常关键,是事半功倍还是事倍功半就看绩效考核的合理性了。

3、定期专业的服务培训

无论什么岗位,最大的底气就是能力。客户服务不仅需要良好的心态,也同样需要专业的技能。培训是最好的解决办法,但是,千万别想着某一次集中培训就解决所有问题。培训应该是常态的、不同层面的、共享式的、需要不断对培训资料进行整理整合从日常中汲取实例,注重演练。

4、打造良好的工作氛围

在客服团队中,需要竞争,但不需要强烈竞争,这和销售等岗位不同,客服队伍的砥柱应该是踏实的人,不一定都是精明强干的那一种。客服团队需要一个正向的随和的办公环境,别搞的太压抑,张贴各种数据分析,排名等等。应该有心理辅导人员,进行长期间歇性的心理辅导,心理辅导要适用,别搞的太高科技。

5、为员工做长久的打算

对于个性不适合长期在客服发展的人员,要反过来,督促他们成长,然后建议他们换更加适合他们的工作,堵不如疏。

客服的服务态度,不是单纯地教出来、要求出来的。把团队建设的基础工作踏踏实实做好了,有些难题就会变得简单。

责任编辑: 鲁达

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