鲁达 你是否因在短时间内制作几十页PPT焦头烂额？
是否因几个元素始终对不齐而心烦意乱？
是否曾感叹Power Point用起来太没效率？
制作幻灯片时，大量的时间其实浪费在了重复的工作上。
期望看完这篇文章，你能用10分钟完成别人60分钟才能完成的工作。
在专业领域里，你一定非常熟悉软件的快捷键。快捷键的使用能够大幅度提升实务工作效率，流畅使用键盘完成工作也十分专业，尤其再加入一些插件就更加专业。
当然如果进入了专业领导阶层，软件的使用多半已经生疏。曾见教授级高级工程师操作CAD，鼠标点来点去，鼓捣好一阵之后问：“嘿，我要点哪里才能把鼠标变成小手啊，我要拖动看看图。”
本文介绍的操作技巧却是人人都能用上的，那就是PPT的快捷键和效率提升操作技巧及插件。
01 怎样自定义快捷键
在你经常使用的功能上面，例如你经常使用“屏幕截图”功能，那就在其图标上单击右键，选择「添加到快速访问工具栏」。
在软件的菜单栏之上，就会出现刚刚添加的功能，并自动为其添加快捷键「Alt+数字」，这里的数字是该功能在快速访问工具栏的序号。
如果快速访问工具栏里没有功能，那刚刚添加的功能快捷键就是「Alt+1」，如果已经有了4个功能，那刚刚添加的功能快捷键就是「Alt+5」。
02 如何管理快捷键
在快速访问工具栏的任何位置，单击右键，可选择「自定义功能区」。
在自定义功能区右侧选项卡内，可选择「快速访问工具栏」，对其进行排序、添加或删除。
03 自定义快捷键建议
定义好自己习惯的快捷键，能够在迅雷不及掩耳之间做好一个页面。
我习惯将「插入图片」、「插入文本框」和「Nordri Tools快速排版」设为方便敲击的组合，全靠左手，就能够快速完成工作。
关于Nordri Tools是什么，怎样快速排版，我们在本文的后半部分再讲。
Power Point自带的快捷键很多，大多数我们都难有机会使用。
根据老黑长期使用该软件的经验，推荐几个最实用的快捷键。
01 拖动复制
多项并列，是幻灯片中最常用的排版之一。
用复制、粘贴的方式来排版操作，往往难以对齐，并且步骤繁琐。
按住Ctrl+Shift，拖动元素，即可将元素复制一个，并且平行与横轴或者纵轴移动到你希望的位置上。
02 重复上一步
这是消灭重复工作的重要操作。
你可以创意地将其应用到任何地方，例如插入元素、修改格式、快速排版上。
只需要敲击F4，重复上一步操作。
潇洒的敲击F4，在插入一张图片后，瞬间再插入另外一张；
在修改一行文本字体大小后，瞬间修改另一行；
如果我们将「重复上一步」和「拖动复制」结合使用，还能快速排出N项并列：
03 快速对齐
Left、Right、Midlle，这些单词Crtl结合起来也有意想不到的效果。
Ctlr+L左对齐，Ctlr+R右对齐，Ctlr+E居中对齐。
为什么不是Ctlr+M？我试了试，这个快捷键已经被新建幻灯片占用了，因此取了Middle的最后一个字母E作为代替。
系统自带的快捷键中我最常用的几个如上所述。
噢，不对，还有一个更重要的快捷键：Ctrl+S，记得每隔几分钟神经质地按一下，一定受益无穷。
各路大神从不同的切入点为Power Point开发了插件。
有的让排版变得更简单，或让PPT变得更有趣，或让动画变得更炫酷。
插件的的安装和操作都比较类似，在官网上下载，安装完成后Power Point的菜单栏里面就会出现该插件的选项卡，为你的Power Point赋予更多能量。
本文主要介绍一些有利于快速完成工作的PPT插件。
01 Nordri Tools
我最喜欢的功能，没有之一。
在Nordri Tools可以实现元素的矩阵复制。你所需要做的，就是选择横向和纵向分别复制几个，并调整距离就行了。
另外，如果多个人分别做PPT的若干个部分，一个挨千刀的用了宋体，另外一个挨千刀的用了仿宋，居然还有一个挨万刀的用了隶书！最后文件由你来汇总，那么「文字一键统一」功能一定让你用起来十分舒爽。
当然，还有更多便捷操作等你来发掘。Nordri Tools插件现已升级为ISlide插件，核心功能一脉相承。
02 One Key
One Key简称OK插件，该插件很OK，有很多神奇的功能。
更神奇的在于不同功能的组合效果，直到现在我还没有完全探索完毕。
最常用的，是形状的尺寸变换、颜色的渐变递进等。
有时规规矩矩对齐是一件好事，但是偶尔我也希望版式元素随机一点。
One Key插件提供了很多「随机」的功能，包括大小的随机变化、位置的随机变化、颜色的随机变化，实在变幻莫测。
03 ISPRING
该插件专业做一件事，即将PPT转换为便于分享的Flash动画（.swf）
转换后的文档保留了原PPT的所有动画和点击触发效果。
用Flash格式传播文档，不用担心版本不同造成效果丢失；
也不用担心重要可编辑文件泄露；
更不用担心对方缺少字体而达不到预定演示效果。
以上插件重点分享与效率有关功能，还有很多优秀插件和优秀功能例如PA动画插件、ISlide库功能、平滑过渡功能等等，在别的主题再为大家介绍。