因为磁盘数据再也无法编辑,所以很多朋友喜欢将不再需要编辑的重要数据(如报告、操作系统图像等)刻录到磁盘上存储。
不过光盘刻录后一般无法再写入数据,因此为了充分利用光盘空间,我们应该尽量将多个文件刻录到盘上。此外,刻录光盘多了以后,还要考虑如何有效地管理。集合补丁的Office 2010安装盘
大家知道Office 2010会不停地发布补丁,每次重装后都需要下载新的补丁,为了省去这些操作,我们可以直接将补丁集成到安装文件中刻录。
首先准备Office 2010安装文件,然后所有文件拷贝到D盘备用,接着用记事本打开其中的Con文件,添加如下代码:
其中XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是你的Office 2010序列号,最后保存该文件(图1)。
图1 添加安装序列号
接着下载Office 2010所有补丁文件,下载后放置在E盘备用。然后启动记事本新建一个2010.cmd批处理文件,代码如下(每个补丁一行):
o /extract:2010 /quiet /norestart /passive
运行该批处理即可集成补丁到指定的“2010”目录中。
打开资源管理器将2010目录下全部文件复制到D:\data\software\Office\Office2010\Updates文件夹下,接着在D:\data\software\Office文件夹下新建templates的文件夹和fonts文件夹,然后将从网上下载的模板文件和字库文件拷贝到这两个文件夹中。这样就完成补丁和模板文件、字库文件的整合。
最后启动刻录软件,将D:\data\software\Office文件夹下的Office 2010、Templates、Fonts全部刻录到DVD上,这样以后安装Office 2010时就可以直接完成补丁、模板和字库的安装了。
在电脑上管理光盘
刻录的光盘多了以后,管理起来就有些麻烦,有时候查找一个文件要不停地插入光盘查找。现在借助Dir命令复制光盘目录结构即可快速进行离线管理。
首先将光盘插入到光驱,启动命令提示符后输入下列的命令:
dir /a /s N: >k:\c
假设N为光盘盘符,运行上述命令将会反光盘所有文件结构全部复制到c文件中。这样下次如果我们要找这张光盘上的某个文件,只要打开c文件,然后进行查找即可(图2)。
图2 通过目录快速找到光盘文件的具体位置
同样方法,将所有光盘进行处理后,以后在电脑上也可以直接查阅光盘上的信息,并快速捡出要找的光盘啦。