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一分钟经理人专题之《一分钟经理人》:工作生活低效,试试这3个策略


昨晚在一个读书群里聊天,聊到时间这个话题,大家都感叹时间不够用,读书的时间需要挤才有。

的确,这是现代人的共同的痛点,电子信息时代,大家面对的诱惑太多了,微博、微信、抖音分分钟都在收割我们的时间和注意力,再加上不够自律,时间就这么偷偷溜走,我们总感觉要做的事太多,时间太少。

然而,面对这样的日子,大多数人只是一边焦虑迷茫一边继续沉沦。

如何改变这样的状态呢?

今天,看的这本书很有参考价值,这本书叫《一分钟经理人》,是一本管理学书籍,只有四五万字的小册子,却在美国畅销30年,成为500强高管必看的书籍。

该书由肯·布兰佳和斯宾塞·约翰逊两位博士合著而成,前者是管理学大师,后者是著名作家,出版过畅销书《谁动了我的奶酪》。书的内容采用讲故事的形式,虽是管理学书籍,整本书却没有高深的专业术语和概念,很接地气,道理由繁入简,娓娓道来。

故事讲的是一个管理学小白拜访一位前辈的经历,他问的问题,也是现实生活中大多数人有的困惑,在和一分钟经理人的交流中,向我们道出了简单可行的三个管理策略,不仅适用于的职场上,也可用于我们生活中。

第一个策略:一分钟目标

事实上,一分钟目标依据的是二八定律法则,也就是说,获得重要成功的80%来自你20%的目标。所以,我们只需要对那20%设定一分钟目标,即我们的关键要务。这与之前我读过的《精要主义》里的观点“少即是多”不谋而合。

阅读的好处也就在此,书读得多了,你会发现很多事物基本的底层逻辑是相通的。

想想自己以前,有没有计划写了一大页,到最后却总没有完成的情况呢?人的时间和精力都是有限的,目标太多等同于没有目标。一般而言,每天完成的目标应定在3到5项,这样安排一是聚焦精要,二是因为人的大脑能记住的重要事情最多5个。

那么,该如何制定一分钟目标呢?

首先,在职场上,制定目标可以与领导一起商讨,也可以自己制定后拿给领导过目,以确保自己的目标与公司的目标是一致的。如果安排不相符,可以及时调整。

其次,工作目标要有明确的衡量标准以及完成的截止日期。

最后,用简洁的语言把目标描述出来并写在一张纸上,贴在自己能看到且醒目的地方,这样做可以及时审视自己所做之事是否和目标相关,以便及时做出调整。

当你的眼里时时刻刻都盯着自己的目标时,你就不会轻易被别的事情所干扰。工作的效率自然就会提高,通过目标管理,自我管理的能力也就得到了提升。

这种方法不仅适用于职场,同样也适用于我们的家庭生活。比如说每个妈妈管理家庭事物,管理孩子的学习,我们都可以用这样的方法。

第二个策略:一分钟称赞

想想你自己和身边的人,什么时候做事最有动力呢,是不是得到别人称赞和肯定的时候,尤其是我们孩子,当你夸他时,他的表现往往更加的积极。

一分钟称赞,指的就是要给予对方正向的反馈,对别人多赞美、多鼓励、多肯定。

人人都渴望被认可,被关注,希望自己努力被他人看到。

而一分钟称赞就是满足人们的这种内心需求。当一个人的这种愿望被满足时,他的心理就会产生幸福感、愉悦感、成就感,这样积极的心理活动能激发调动一个人的内在的潜能,让他做事更有动力,对工作和人际关系都大有益处。

夸人也是一门学问,那么,一分钟称赞应该怎么去赞美别人呢?

首先,从关注他人开始,只有去关注对方,才能发现对方身上的优点。

其次,赞美的时候要及时,频率要高,要当着别人的面赞美,而且要夸细节,指出具体哪里做的好,让对方感受到被尊重和你的真诚。如果能说出他这样做的价值和意义效果会更好。

最后,表扬以后给他人留出一点时间享受被赞美的喜悦。

激发一个人的热情,有时精神鼓励比物质奖励更管用,物质带来的是短暂的满足,精神的滋养才是让一个人能量持久的秘诀,所以,不要吝啬对别人的赞美,哪怕是一句鼓励的话,一个肯定的眼神。

赞美他人是低成本高效益的事情,我们可以高频次的做起来。

不仅对同事,对爱人和孩子也是如此,只要去做,不仅能让你的工作高效,家庭也会更加的温馨和谐。


第三个策略:一分钟更正

人无完人,人人都会犯错,当他人在工作上出现错误,该怎么去跟对方沟通指正呢?

一分钟指正是在给予犯错当事人批评意见时,对事不对人,就事论事,意在解决问题。

那么,我们该如何做?

首先,要控制自己的情绪,人在激动时,说话往往不顾后果,脱口而出,既伤害了别人也伤害自己的身体。

其次,可以先肯定对方做的好的一面,再提出批评指正的意见,这样对方会更容易接受。批评指正,只说事实和造成的影响,而不要上升到对方的人格和价值。

比如说一个人迟到,可以指出对方迟到了多长时间,后果是大家都在等他开会,耽误了工作进度,浪费了别人宝贵的时间,而不要说,你怎么这么喜欢迟到之类的话。

最后,说出自己希望对方如何去做,并且相信他有能力可以做到,整个过程一分钟搞定,然后整件事就过去了。

最近,孩子放暑假,我们常常会因为一些学习和生活习惯的事产生一些小摩擦,所以,我准备把这3个策略在孩子身上实践起来,相信孩子的学习生活效率一定能得到提升,而我也要避免做一个啰嗦讨人厌的妈妈。

结语:这三个策略简单可操作性强,如果你觉得工作生活低效,不妨大胆的试试,相信我们都能有意想不到的收获。

责任编辑: 鲁达

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