表格制作
一. 创建表格
- 方法1:点击插入选项卡 “插入表格” 按钮/左键拖动选择行、列数
- 方法2:点击插入/表格/绘制表格/按左键拖动出外边框,绘制内部网格线/确定
二. 基本操作
1. 输入内容
(1). Tab:向后跳动
(2). Shift+Tab:向前跳动
(3). 利用键盘上的光标键
2. 选定表格
(1). 一个单元格:鼠标指向单元格左下方/单击(或在单元格中三击)
(2). 多个单元格的选定:按住左键拖动
(3). 任意一行选定,鼠标指向行首/单击
(4). 任意一列选定:鼠标指向列上方/单击
(5). 全表选定:鼠标指向左上角按钮处/单击
三. 修改表格
1. 行、列的插入和删除
(1). 插入行(列):选定行(列)/表格/插入/行(列)
在WORD中插入行(列)有在上方/下方(左侧/右侧)的选择。而在EXCEL中插入的新行只能出现在选定行的上方,新列出现在选定列的左侧。另外,同WORD中一样,要插入几行(列)就先选中相应的行列数。
(2). 删除:选择要删除的行(列)/表格/删除
在前面的学习中,我们知道可以实现删除文字的键有两个,分别是BACKSPACE和DELETE。但在表格中,这两处键是有区别的。DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线,而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。
2. 调整行高和列宽
(1). 方法1:选定行(列)/布局/表格属性/在行(列)选项卡中修改
调节行高时,分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的,不会随内容的增多而变化。而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。
(2). 方法2:鼠标指向行线或列线按住左键拖动
一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时,需选中单元格后调整。
微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。
3. 合并、拆分单元格
(1). 合并单元格:选中多个单元格/布局/合并单元格
(2). 拆分单元格:选中目标单元格/布局/拆分单元格
(3). 拆分表格:光标定位要拆分处/布局/拆分表格
四. 表格格式
1. 表格的自动套用格式
选定表格/点设计/选择相应表格格式
2. 设置表格边框和底纹
(1). 选中目标单元格/格式/边框和底纹
(2). 选中单元格/表格和边框工具栏
3. 绘制斜线表头
(1)光标定位第一单元格中/点布局/绘制斜线表头/设置表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定
(2)利用直线与文本框绘制
4. 单元格中文字的对齐方式
(1). 水平对齐:选定单元格/点开始选项卡/段落面板上方相应对齐按钮
(2). 垂直对齐:选定单元格/布局/表格属性/单元格选项卡/设置垂直对齐方式
5. 表格的跨页操作
(1). 标题行重复:选中标题行/表格/标题行重复
(2). 跨页断行:布局/表格属性/行选项卡/允许跨页断行