在学这个教程之前请注意版本:必须是OFFICE2016及以上版本,我演示的版本是OFFICE365。
2010和2013除非下载插件,否则是没办法操作的。另外不要告诉我你们还在用什么2007、2010、2013,更有甚者是2003,现在都2020年了,最低版本怎么也得是2016吧?
到每年年底或年初,很多职场人士都要抓狂,因为要汇总各种数据,这时候感觉到技能的匮乏。每年都会碰到一些人用复制粘贴的方法把多个表格汇总成一个表格,这样做实在是浪费时间。
今天教给大家一个多表合并的方法,简单几步让你轻松完成多个工作表合并。
我们先来看一下示例,本例中我们以三个月的工资数据为例来给大家演示,三个工作表列标题要保持一致,三个工作表名分别为月份命名。
STEP 1:在【数据】选项卡【获取和转换数据】功能区【获取数据】下拉列表依次选择【来自文件】、【从工作簿】。
2016版本是【数据】选项卡【新建查询】下拉列表依次选择【来自文件】、【从工作簿】。
STEP 2:弹出【导入数据】窗口后双击该工作簿。
STEP 3:在弹出的窗口中选择这个工作簿名称,然后点击【转换数据】。
STEP 4:弹出【Power Query 编辑器】后将【Data】后面的几列都删除,单击右键在菜单中选择【删除】即可。
STEP 5:点击【Data】列右上角的标志来展开数据。
STEP 6:修改列标题如下。
STEP 7:选择【姓名】列,将空行和标题行取消筛选,然后点击【确定】。
STEP 8:点击右上角的【关闭并上载】。
完成后如下图。
这个表我们再用数据透视表得到我们想要的数据。