在PPT设计过程中,常常会遇到有很多排版相同的页面,比如下图所示的三页PPT,排版布局都是一样。
每个相同的页面,都要一个个元素去调整字体、颜色、图片的大小和位置等等,会比较浪费时间。如果能构建一个自己常用页面排版的版式库,在需要某种类型排版的时候,随时从版式库中调取出来,瞬间完成页面的设计,PPT的制作效率就能瞬间高N倍了!
那要怎样创建自己的版式库呢?接下来通过一个案例分享具体的操作方法。
去年我曾经给格力地产做过一次PPT的培训,课程收集学员需求的时候,有学员问到:“公司有一些资质荣誉的图片需要放在多个页面中,每个图片的大小都不一样,如果要做成像下图所示的一页放三张图片下面写荣誉介绍,一张张调整图片大小和位置,还要和底部的文本框对齐,调整文字的格式……。单单做一个页面就要花比较多的时间了,如果有很多个页面,就真的是耗时耗力,请问有没有什么快速的方法?”
通过分析这个版面的布局,我们可以观察到这两个页面的布局是上下结构的排版,上面三张图片,下面三个文本。文本中的文字又分两级,第一级红色18号字,第二级黑色16号字,均为左对齐。
接下来我们就可以点击“视图”选项卡,进入“幻灯片母版”视图。左侧就是幻灯片母版的缩略图,顶部是基础母版,底部是版式母版。我们需要在基础母版中设置每一页都要有的格式,之后就可以在底部的版式母版中创建自定义版式,构建自己的常用版式库。
在左侧底部的幻灯片母版的版式母版缩略图上敲回车,新增一个新版式。之后根据排版的需求,插入占位符。
什么是占位符?占位符是版式中的容器,可容纳如文本、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。比如新创建的版式母版中添加了一个图片占位符,在退出了幻灯片母版之后,在这个图片占位符中插入的图片,会按照这个占位符的大小和位置,自动匹配和适应。
按照刚刚那个页面的排版需求,我们需要添加三个大小和间距相同的图片和文本占位符,并保持离页面两端的间距是相同的。
传统的做法,自然是先插入一个图片占位符,调整好大小之后,再复制两个,之后再进行对齐并调整成相同的间距。
如果你订阅了我的《PPT商业化演示设计》课程,利用课程赠送的ET插件中的“矩阵布局”功能,就简单很多了。
首先在页面上方插入一个图片占位符,底部插入一个文本占位符,调整好一二级文本的格式。
之后选择这两个占位符,点击“ET”插件(ET插件是我开发的一款名为Enjoyoffice Tools的插件的缩写)中的“版心宽”功能,就可以将两个占位符的宽度调整为版心一样的宽度。
做PPT的时候,我们不会把内容布满整个页面,而会在四周留出适量空白区域,这样会使整个页面看起来更舒服,柔和。除标题以外的内容所在的区域,我们称之为版心。版心的大小是根据基础母版中的正文占位符的大小来设置的。
之后就可以利用“ET”插件的“矩阵布局”轻松将这两个占位符拆分别拆分成3个。这是完成之后的效果:
之后,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,我们可以点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”,在版式库中找到这个新增加的版式。
之后我们就可以利用这个新增的版式,来快速完成企业荣誉页的制作了。
按【CTRL+C】复制三张图片,在新增加的页面中按【CTRL+V】粘贴,图片会按照刚刚图片的顺序,自动插入到三个图片占位符,图片的大小和位置会自动适应占位符。
输入完底部的第一级文本敲回车之后,按【CTRL+SHIFT+→】降级,文本的格式会自动由第一级切换成第二级文本的格式。所有对象的格式都在幻灯片母版中调整好了,我们不再需要再重新调整,是不是非常的高效!
按照同样的做法,我们还可以在版式库中增加一张图片和一段文本的版式,可以用在类似这样的项目介绍型的页面中。
如果页面中本来就有项目介绍的文字,无需插入一个新的页面,只需要把当前页面的版式修改为新增的一张图片和一段文本的版式,就可以轻松完成这种类型的页面的排版。
让PPT制作效率瞬间提高N倍的常用版式库,你值得拥有!