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wps表格如何智能分格,WPS表格智能填充…

一、单元格中绿色小三角一招去除和显示。

1、选择身份证号码,打开错误检查选项;

2、在“选项”对话框中,“允许后台错误 检查”勾去掉;

实际操作如下:

对“选项”进行设置


二、把一维表转换为二维表的方法

1、创建数据透视表;

2、在数据透视表中,将姓名添加至行区域,将科目添加至列区域,将成绩添加至数据区域;

3、将总计之外的数据复制出来,作为最终结果;

实际操作如下:

添加“数据透视表”


三、如何快速分列

分列

1、选中要进行分列的数据;

2、选择“数据”选项卡,下的“分列”按钮,打开分列对话框;

3、在“其他”框中指定分隔符,输入“、”;

实际操作如下:

分列操作图


四、将单列出生日期,分成三列(年、月、日)

1、复制产生日期的公式;

2、通过“选择性粘贴”将公式转换为“值”;

3、选择“数据”选项卡下的“分列”命令;

4、选择“固定宽度”单击“下一步”;

5、根据分隔的字符长度进行分列;

6、分列完成后对表格进行相应调整。

具体操作如下图:

单列出生日期分为三年(年、月、日)


五、怎么快速输入性别

1、选择要输入性别的数据区域;

2、打开“单元格格式”,选择“数字”选项卡,然后选择“自定义”,在“类型”里面输入:[红色]女;;[蓝色]男

此字段的意思是:在单元格中输入值大于0时为显示为红色的“女”,输入的数值等于0时显示为“蓝色”男。

3、输入“0”为男,输入大于0的数值为女。

实际操作如下:

快速输入性别


六、如何快速输入等差序列、等比序列的技巧

上图为等差、等比序列的输入单元格

1、先在单元格中输入第一个数字;

2、选择单元格右下角的填充柄,然后按下鼠标右键不松开向下手动鼠标;

3、拖到最后一个要填充的单元格时松开右键,选择菜单“序列”;

4、在“序列”对话框中,选择“等差序列”/“等比序列”。步长值:是输入等差相关的值。终止值:是输入最后一个数值。

实际操作如下:

等差序列、等比序列的快速输入方法


七、巧用单元格右下角填充柄的几种特殊日期快速输入

右键拖动不松鼠标打开菜单中的几种命令

1、选择单元格右下角的填充柄,然后按下右键不松开向下拖动鼠标

2、拖到最后一个要填充的单元格后松开右键,分别选择“以日、月、工作日”等不同的方法填充。

具体操作如下:

按日、工作日、月的几中方式快速填充


八、自动填充不同效果的设置

两种不同样式

具体操作如下:

默认是带格式填充(不需要带格式填充的对比)


九、条条道路通罗马,另一种方式录入表格数据

1、选择标题行;

2、选择“数据”选项卡下的“记录单”,打开“记录单”;

3、输入一项数据按TAB键切换到下一项;

4、每项数据录入完成后按回车键,就可以将资料导出到工作表中;

5、其它按钮也可自行操作试一下其功能。

具体操作如下:

表格中录入数据的另一种方式


十、“自定义序列”的妙用

WPS默认状态下不支持填充字母。利用“自定义序列”设置一下,单元格就可以自动填充26个英文字母。

1、先用公式产生26个英文字母;

2、在单元格中输入公式:=char(row(a65))

备注:大写字母的ASCII码是从65开始的,即‘A’的ASCII码是65,而小写字母是从97开始的。如果是从第二行开始,ROW()刚好等于2,CHAR(65+ROW()-2),就是CHAR(65),就是大写字母A,向在填充时,ROW()不断改变,char()函数的取值也不停变,所以就可以填充了。

3、打开“选项”对话框,选择“自定义序列”,选择“导入”按钮“,在列表中选择”A、B……"26个英文字母

4、可以测试一下导入 是否成功。

具体操作如下:

自定义26个大写英文字母


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责任编辑: 鲁达

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