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如何把表格导入wps文档中

在办公中经常会用到表格,表格可以将复杂的数据以行或列的形式展现出来,使数据更加直观,更加清晰,下面我们就介绍下如何在文档中插入表格。

(1)插入表格。插入表格的方法很多,可以直接单击“插入”菜单,单击“表格”按钮,此时可以看到下拉的菜单,如下图所示。

如果我们制作的表格很简单,可以直接向下移动鼠标,移动经过的行与列代表插入表格的行数与列数,确定行数与列数后直接单击就可以插入一个表格哦,如下图所示。

插入这样一个默认格式的表格后,直接在表格中可以输入内容即可。当然我们还可以选择“插入表格”命令,会弹出“插入表格”对话框,在对话框中输入列数与行数,列宽默认为“自动列宽”,也可以选择“固定列宽”,然后在后面的文本框中输入列的宽度值,这样插入的表格就会按照设置的列宽插入。

提示:“为新表格记忆此尺寸”选项用于将固定列宽的值应用到下次新建的表格中。选择此项后,下次再移动鼠标确定行数与列数时将自动应用这次设置的列宽。

(2)绘制表格。选择“绘制表格”命令,此时光标变成笔的形状,我们可以直接在文档中拖动鼠标来绘制表格。表格的大小随心所欲,需要多大的表格就可以绘制多大的表格哦,在绘制时会自动显示绘制的行数与列数,绘制完成后松开鼠标即可。

(3)插入内容型表格。就像之前我们讲到的文档模板一样,表格也是有模板的,在内容型表格中,我们可以直接选择某一类型的表格直接插入,比如选择“物资表”,将弹出一个对话框,从中有各种类型的物资表格,单击“插入”按钮。

插入后的表格具有此类表格的一些基本格式,大家可以根据自己的情况来修改内容,包括物资的名称、数量、单位、使用状态等等。

提示:软件为用户提供了很多种内容的表格,基本办公时都可以用到,我们直接选择插入就可以使用,当然有些是收费的,大家可以选择一些免费的来使用。

责任编辑: 鲁达

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