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如何在excel中设置分级显示

平时,我们在处理Excel数据的时候(如上图),需要设置下拉菜单(固定允许输入的值)。今天我们就来说说如何简单快速的创建1级2级3级或多级下拉菜单。

首先,我们将我们的数据按需求分好(因为数据比较多,二级一下分级,我只列出了一小部分用来演示),如下图:

我们选中我们需要选中1级和2级的数据区域,然后选择【公式】→【根据所选内容创建】→勾选【首行】→【确定】

选择需要建立1级下拉菜单的单元格(我是A2单元格),选择【数据】→【数据验证】旁边有个小下拉的按钮→【数据验证】。

在弹出的窗口中,选择【序列】,来源:输入单元格区域

解析:来源里面的公式,可以直接写,也可以直接选,见下图

然后跟刚才的上面的步骤一样,选择2级下拉单元格进行设置(我选的是B2单元格),选择【数据】→【数据验证】旁边有个小下拉的按钮→【数据验证】→在弹出的窗口中,选择【序列】,来源:输入公式:=INDIRECT(A2),确定即可。

下面,我们用刚开始的方法:选中2级和3级的数据区域【公式】→【根据所选内容创建】→勾选【首行】→【确定】(备注:3级和4级的也是一样,就不一一演示了)

接着,我们只要进行3级下拉单元格的数据设置(我选的是C2单元格),选择【数据】→【数据验证】旁边有个小下拉的按钮→【数据验证】→在弹出的窗口中,选择【序列】,来源:输入公式:=INDIRECT(B2),确定即可。4级下拉单元格的设置是一样的,只是公式修改一下:=INDIRECT(C2)即可。

如果需要更多级下拉菜单,参照3级和4级的操作方法,可以随时添加。

成果图如下:

责任编辑: 鲁达

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