走过路过不要错过,必修网的Office小课堂又要开课了,今天我们要讲一些Excel的小技巧。
各位同学如果还有其他手机电脑硬件软件....的问题,欢迎去[ 必修App]提问哦。近来我们要小小的更新一些新功能,欢迎大家在微信后台为我们提出建议,你希望必修App有什么功能、有哪些需要改进的、使用过程中好的坏的地方,都请告诉我们哦~
好啦,我们还是来看看Excel吧!
斜线分割单元格
分割单元格怕手抖、分得不好看?试一下用ALT键吧!
选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
批量去除数字上方的“绿色小三角”
选中单元格,前方会出现菱形叹号图标,单击选择“转换为数字”即可。
打钩的方框
在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2,当然这个方法你还可以试一下其他字母哦。
行列置换
不同的行和列之间的数据交换,其实不用一个一个的复制,只需一步即可到位。
选择需要行列置换内容的单元格,复制内容,右键到目标单元格位置,单击“选择性粘贴”,勾选“转置”项,即可完行列内容快速转换。
选择性粘贴里还有其他选项,可以都试一试哦~
数据验证
有时表格出现错误会额外增加不少工作量,比如表格的数据串行等情况,那么如何避免发生这种惨剧呢?可以尝试一下Excel自带的数据验证(数据有效性)功能。
比如如上图中的错误,即可通过Excel中,“数据” - “数据工具” - “数据验证(数据有效性)”来避免。
比如选中记录手机号的C列,将“设置”中的“允许”一栏点开,选择“文本长度”,数据选择“等于”,长度填入手机号长度的“11”。
此时返回单元格录入数据即可发现,当输入不符合手机号码要求长度的信息或其他内容时,Excel会弹出警告,这样就可以很方便的避免在处理大量数据时发生的小差错啦。
那么像性别这样的文字类信息呢?可以在“允许”部分,选择“序列”,来源部分写上“男,女,”,注意逗号为英文半角。另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。
这样就可以方便的手动选择啦,输入错了也有警告!
大家也看到上图的警告有什么不同了吧。在数据验证选项中,可以在“出错警告”里自定义信息栏的弹出内容,比较有趣哈哈哈。
老样子,有其他想要了解的内容,欢迎在公众号留言哦!有需要解决的问题,欢迎大家到“必修App”来提问,有比小编厉害无数倍的大神等着为大家解答哦!