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如何做ppt 如何做ppt文件

突然接到任务做分享,对每个人来说都是一个挑战。

是的,我也不例外。

所以当4月7日,陈治哥让我在做一个分享的时候,我表面的表情是这样的:

而内心的真实写照却是如此:

当然,焦虑总是源于不确定。

不确定的因素有几个:比如选题,比如去哪看文章,如何组织素材。

发现问题后,解决方式便是逐个出击,细分任务到可操作的程度。

前几天在微博上看到一个分解任务的方法,很有借鉴意义:

参考他的方法,我将任务拆分如下:

  1. 确定题目

  2. 看10+文章

  3. 制作思维导图

  4. 制作PPT

具体来说如下:

1. 确定题目

在跟陈治哥聊天中得知UA这一品牌,之前没听过,觉得有意思,便选其作为研究课题。

2. 看10+文章

10是个基本标准,背后的原则是“饱和”。也就是说针对某一主题,再看文章也没有更多的发现。

这里涉及两个核心内容:第一是搜索渠道,第二是文章整理。

搜索渠道上,推荐四个垂直渠道:知乎,微信,一财和虎嗅。

①知乎

发展到现在,知乎上已经沉淀了大量知识。

而且回答里有很多从业者的亲身经历,能帮助我们快速熟悉这些话题。

②微信

推荐搜狗的微信搜索,在电脑端能很方便地找到对应的话题。

不过说实话,现在公众号太多了,内容也有点参差不齐,但至少比纯粹百度出来的质量高。

③第一财经周刊

个人超爱的杂志,每期必读。

它会跟踪所有新鲜事务,而且有足量的数据支撑论点。

④虎嗅

这里的文章深度足够,也有观点,适合在有感性认识的基础上进行深度归纳。

在找到文章后,下一步就是对内容进行整理。

推荐三个工具:微信收藏,@我的印象笔记和Onenote。

①微信收藏

最主要的使用场景是,在手机端看到好的文章,先收藏,然后在电脑上打开客户端,进行阅读整理。

②@我的印象笔记

当然,有道云笔记也OK,操作类似:通过关注对应公众号,绑定自己信息,可以方便的把信息存到云端。

③Onenote

一般来说,工作上所有的信息,最后都会汇入Onenote。

也就是说:价值一般的,微信收藏,在电脑端阅读;有点价值的,存入印象笔记;最有价值的,在Onenote里整理。

3.制作思维导图

当把信息搜集好后,便按照逻辑放入思维导图。

这里不求太过细致,主要是理清逻辑,检查内容是否饱和。

4.制作PPT

最后再根据思维导图制作PPT。

在做PPT的时候,千万注意不要贪求一次完美。

这样很容易把80%的时间费在前几页,最后发现没时间做后面的部分,最后要么加班,要么只能完成个60分的结果。

这一次在做PPT制作时,为了加快效率:

第一步:纯粹插入文字;

第二步:添加辅助图片;

第三步:进行精细加工;

第四步:检查完稿。

下面是其中一些页面:

最后发现,PPT的制作只占很少的时间,更多的是信息搜集和整理。

最后做个总结:

1.面对焦虑,赶紧找到问题根源,然后细分到可操作的解决方案。

2.信息搜集垂直渠道:知乎、微信、一财和虎嗅。

3.信息保存方式:微信收藏,@我的印象笔记和Onenote。

4.利用思维导图理清结构。

5.做PPT时先完成初稿,然后再精细化加工。

责任编辑: 鲁达

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