【记账凭证的填制】会计从业《会计基础》记账凭证的填制要求

记账凭证的编制是会计工作的重要组成部分，根据原始凭证的整理和分类，按照复式记账的要求运用会计核算，将会计分录作为注册账簿的基础。

考点精解：

简介

记账凭证根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。。记账凭证填制正确与否，直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实、内容完整、手续齐全、填制及时等要求。

（一）记账凭证填制的基本要求

（二）收款凭证的填制要求

（三）付款凭证的填制要求

（四）转账凭证的填制要求

详解

记账凭证根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。。记账凭证填制正确与否，直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实、内容完整、手续齐全、填制及时等要求。

（一）记账凭证填制的基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。

6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某H某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

（二）收款凭证的填制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记：“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附加X张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

（三）付款凭证的填制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换成“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

（四）转账凭证的填制要求

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

例题：

1. 企业给职工发放工资，出纳人员应当填制（ ）。

A：收款凭证

B：付款凭证

C：转账凭证

D：原始凭证

答案

【B】

解析：企业给职工发放工资会引起企业库存现金或银行存款的减少，因此，出纳人员应当填制付款凭证。

2. 记账凭证的填制必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合（　）要求。

A：如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销

B：发生错误应该按规定的方法更正

C：必须连续编号

D：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他的记账凭证必须附有原始凭证

答案

【A,C,D】

解析：记账凭证填制的基本要求：（1）记账凭证的内容必须完整；（2）记账凭证的书写应清楚、规范；（3）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他的记账凭证必须附有原始凭证；（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但是不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；（5）记账凭证应连续编号；（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制；（7）记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。选项B属于更正的规定，故选择ACD。

3.转账凭证与收、付款凭证的主要不同点在于转账凭证左上角没有设置相关科目。（　）

A：对

B：错

答案

【A】

解析：收款凭证左上角的借方科目为“库存现金”或“银行存款”；付款凭证左上角的贷方科目为“库存现金”或“银行存款”。转账凭证左上角没有设置相应的科目。故此题表述正确。