信息化规划
信息化是计算机、通信、网络技术的现代化,是以现代通信、网络、数据库技术为基础,将研究对象的各要素汇总到数据库中,结合特定群体的生活、工作、学习、辅助决策等与人类密切相关的各种行为的技术。
信息化规划是指为实现企业战略目标,在理解企业发展理念与业务规划的基础上,分析、评估企业管理需求和IT现状,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,对企业信息化建设的远景、目标和战略等进行的筹划和设计。
信息化体现
随着国内经济的高速增长,我国信息化建设有了显著的发展和进步,缩小了与发达国家的距离,向以物联网和云计算为代表信息化第三阶段迈进。经济的高速增长,也让企业面对越来越复杂多变的市场环境和不断增长的业务需求,面对更多的管理问题,还依赖于传统人工的管理手段已经成为企业持续发展壮大的障碍,越来越不适应发展的要求。
信息化作为企业管理和业务发展的一个有效手段已经为越来越多的企业所认识。正如大家所认同的一样,信息化建设已经不是一个选择题,而是企业必须要做的功课。我们无须毫无意义地再去论证信息化建设的好与不好,我们需要考虑是我们要信息化建设、信息化规划,该怎么样去建设、思考?
信息化规划如何分清次序,如何实施?
已有信息系统如何与新规划系统集成?
如何避免信息化规划不能落地?
如何判断信息系统的商业价值?
怎么选择相关的应用软件和实施服务商?
新规划的系统如何避免成为以后的信息孤岛?
新信息化系统后期如何运维?
这些现实的因素不断地影响着信息化建设的质量和进度,然而,信息化需要配置协调的各种资源中,人是最为重要的,人是完成信息化任务的主体。如何构建以信息主管(CIO)为核心的信息化管理机制和相应的队伍,是企业实施信息化规划首要考虑的问题。(对于尚未有专门信息化职能的企业来说,可以请第三方专业咨询公司来协助企业IT人员紧密联合业务流程部门骨干建立项目小组完成这一过程。)
首席信息官(CIO)
CIO是Chief Information Officer的缩写,翻译成中文就是首席信息官或信息主管。CIO是一个比较新的职位,一般只有在一些全球500强的大企业才设立。在西方工商企业界眼中,CIO是一种新型的信息管理者。但在国内中小微企业,CIO也指信息技术部门或信息中心的负责人。
CIO在信息化建设中的重要性是不言而喻的,具体就是:把企业内在的管理的需求、技术的需求通过信息化的语言表达出去,这是对外界要表达的;同时对公司内部,还要用每个人能够理解的语言为他们翻译信息化工作。因此,不仅需要有信息化方面的先进管理理念,还要有良好的沟通能力,同时CIO的核心能力也体现在团队建设上。
理想的目标是把以信息主管(CIO)为核心的团队定义为服务部门,强调服务质量、服务态度与服务方法,在信息化建设中紧密联合业务部门,深入业务一线了解实际情况,提高业务熟悉程度。做到不管是信息技术,还是业务流程,团队都应该处于一个比较主导的位置,而不能仅仅呈现技术状态。如果单保持技术状态的话,还会局限于一个纯粹的支持部门。信息系统的建设需要符合企业的现实情况,信息系统的实施在企业是不是能真正地体现它的价值所在,这是一个结合点的问题,很多企业是为了信息化而信息化,盲目的认为信息化就是上信息系统。