admin 很多朋友都做过生意，或者为别人经营事业，做生意时最常遇到的就是和解问题。因为和钱有关，所以要格外严格。不能有一点偏差。
如果你需要对账的东西就几项，用眼睛扫一遍就好了，但是假设你需要对账的是好几个EXCEL工作表呢，是不是头疼呢，小编今天给大家演示实际生产工作中如何用EXCEL表格搞定对账问题。今天的示例很贴近实际，假设你是淘宝店主，与你合作的快递对你月结账单，如果你生意好，一个月下来肯定发了很多货，那么快递到了月底给你发的账单一定很长，怎样知道快递发的账单中数据的准确性，还有可不可能其中把别人家的发货的运单费用算在自己头上呢。这就涉及到与快递发的账单进行对账。下面具体演示，假设南通快递发来9月份的对账单如下：
我们作为记录的表格如下：
对账思路分析：
首先要检验账单中是否存在重复收取费用的问题，即一个单号出现两次重复收取，这就是查重复问问题，小编之前发过文章EXCEL表格中重复数据的处理之求和以及计数问题（二），不懂得朋友可以看看，下面直接写F4=IF(COUNTIF(B:B,B4)<>1,"重复单号","")解释为如果B4单元格的单号在B列的计数不是1，也就是说多个，返回重复单号，否则返回空值。为了演示需要小编特意复制了一个重复项检验效果
重复查完了，我们再来看对账单里面的费用收的是或否合理，在这之前我们要在发货时称量发货时候的重量，并根据南通快递的收费标准首重8元续重2元预估算出邮费是多少，小编在上一篇文章巧用EXCEL表格解决快递运费问题解释过算法，不会的朋友请回看。之后对比预估的邮费和南通实际发来的邮费如果差2元以上就提示有偏差，具体函数G4=IFERROR(IF((E4-VLOOKUP(B4,Sheet15!D:F,3,0))>=2,"偏差大",""),"不存在此单号"),该函数中，VLOOKUP函数的作用是调取预估邮费，一个减法算出邮费差，再用IF函数判断，如果差值大于等于2就返回偏差大，否则返回空值，在总体函数上套个IFERROR函数，因为可能VLOOKUP查不到值返回错误，那么有这个错误的话，就说明对账单中的单号不是我们的，返回不存在此单号。
从图中可以看出667787724运单出现偏差大，南通收费10元重量记为1.32KG而我方记录为0.84KG油费预估8元，出现这种情况就要找快递公司核实了，到底这单为什么重量偏差会这么大。还有表格最后出现的不存在此单号很有可能不是我方发货的运单，也要与快递公司核实情况，到此快递的对账工作基本完成，只要核实好错误后就可以入账了，是不是很方便。
说在最后
实际情况中，快递周结邮费很多，主体思路道理都一样。
1.这里小编提醒一下日期差问题，因为你记录的交货时间和快递的收货时间可能存在偏差，很可能出现你记录为9月30日的运单号号码出现在快递10月份的结算单里，因此真正工作中遇到这类问题，一定要在你的记录中VLOOKUP一下，看一下哪些单号没有没有收费，如图中的绿色部分。
2.还要注意一定不要像我在示例中直接查找所有月份的值，因为如果快递公司把以前的单号比如示例中8月份的单号在加到9月份，你是查不出错误的，所以正确的做法是只查找9月份时间的数据。