收据是收到别人或单位发的钱时写给对方的证据性应用文。收据也叫收据。(大卫亚设)。
收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。收据作为单位在社会生活中不可缺少的部分,它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式,有了收据才能证明单位的收入与支出,因此是重要的原始凭证!因为收据收条在生活中有着大量的应用,在就如同签合同时一样开具收据时也有着很多需要注意的地方,那么出具收据应该注意什么问题呢?还款时写收据要注意什么呢?
一、出具收据需要注意的问题有哪些?
1、使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
2、填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
3、对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
4、禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
5、禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
6、每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
二、为了防止别人篡改,有一些特别细小的需要注意的事项,要养成严谨的好习惯,不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。
1、收到要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如收到支票的要注明支票并抄录支票号,要标明收款人、以及日期。以免日后支票退票,对方扯皮。
2、大写第一位前面的空格里画个圆里面画个叉,就像宝马的车标旋转45°一样,后面的零要补全,以防有人在空处添加文字。
3、数字紧贴货币符号,不给前面加数字留余地。小数点前用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地。小数点后保留两位,不给小数点后面加数字留余地。规范写法:¥1,000,000.00
4、填写票据和结算凭证必需做到尺度化,榜样化,要素齐全,数字切确,字迹清晰,不错漏,不潦草,防止涂改。
5、票据的出票日期必需应用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月,日时,月为壹,贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾,贰拾和叁拾的,应在 其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”,例如:1月15日应写成零壹月壹拾伍日。
三、一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。若是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
署名时,写在正文下靠右边一点,尽量不要留空白。要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时可以盖章或按指印。
那么如何避免写下收据拿不到钱? 建议若是债权人遇到类似事情,最稳妥的做法,是在没有拿到钱的时候,千万不要在一些收款凭据上签字。或者,收款人一方应当和赔款义务人另行作出明确书面约定后,方能在拿到钱以前在赔偿凭据上签字;而交款人一方,为了保护自己的权益不受侵犯,在一对一的单独交款时,也应要求收款人出具收条,以避免纠纷的产生。
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