luda 工作中经常出现这种情况。
1.为了使学员能够完成文档信息，必须根据学员人数打印或发送文档。
2.休息日给每位顾客寄贺卡。名字不同，但庆祝内容相同。
3.创建大型文档时，请按需要文档的目录拆分文档。每个目录成为一个文档。
然后，如果要使用插入域和创建子文档功能并创建子文档，则必须设置大纲级别。
完成的文档效果将为每个学员生成单独的文档，如下图所示。
现在让我们看一下如何根据学习者的信息表为每个学习者单独编写文档。
第一步：准备学习者表格。在Excel表中预先输入学员的信息，如下图所示。
第步：制作Word模板。在Word中创建表单框架并输入信息。注意：您没有在此输入学员的姓名。这是因为学生名称放置在表格上方，设置为级别1大纲级别，文档被拆分，节点被按名称拆分。
步骤第3步：单击“邮件”选项卡下的“使用现有列表”功能，轻松选择准备好的Excel表单。
步骤:选择学生信息表格。
步骤第5步：选择包含大象数据的工作表。
步骤第6步：将光标放在表单上，单击“邮件”选项卡下的“插入合并字段”按钮，然后从菜单中选择名称。菜单中的项目是学员信息表第1行中的字段名称。
步骤7:用同样的方法插入[年龄]、[性别]、[学习科目]、[入学时间]的域。然后选择“名称”域，并在“段落”组中单击对话框启动器按钮。
步骤:在打开的“段落”对话框中，将名称的大纲级别设置为“级别1”。此步骤很重要，因为以后拆分文档时，请设置大纲级别的启动位置来拆分文档。所以要把名字放在表格的顶部。
第9步：单击【邮件】选项卡下方的【完成并合并】菜单中的【编辑单个文档】选项。
第10步：选择【全部】记录。
第11步：此时就会生成一个新的文档。文档中根据Excel表的员工信息生成了所有员工的表格。此时，切换到【大纲】视图状态下。
第12步：在【大纲显示】选项卡下，选择显示级另为【1级】。此时文档中就只会显示设置了大纲级别的姓名。然后将光标放到第一个姓名左边，按住Shift键，再将光标放到最后一个姓名右边，就可以选中所有姓名了。最后再单击【显示文档】按钮。
第13步：显示文档后，单击【创建】按钮。
第14步：创建文档后的效果如下图所示。这时按下保存快捷键Ctrl+S键，再找个保存的位置，就可以完成文档拆分了。
如下图所示，是生成文档的文件夹，以每个学员的姓名为名生成一个文档。
打开不同学员的文档，会看到表格中的学员信息也不相同。