合作伙伴大家好,今天将分享关于邮件合并的内容。
有这种Excel的职员资料总表,要根据资料总表制作成个人信息表。
以下是需要创建的Word个人信息表。
需要存档,因此必须将每个人的信息表单作为电子版本的Word文档单独保存。例如:张三信息表。docx,董事信息表。docx等。
您知道,使用邮件合并功能可以快速创建多个相同格式的信息表,但基本上只能另存为一个Word文档。我该怎么办?
让我们看一下如何将邮件合并生成的信息表另存为多个单独的Word文档。
首先单击“邮件”选项卡,然后根据下图设置选择收件人。
浏览到要保存基本表的位置,然后按照提示选择数据源。
请单击“视图”选项卡,然后选择“概览视图”。
选择文档标题,然后单击“概述”选项卡,将大纲级别设置为“级别1”。
切换到“邮件”选项卡,依次单击每个空白单元格以插入合并字段。在标题前插入其他名称字段代码。
再次单击“完成并合并”“编辑单个文档”:
现在可以生成名为“信1”的Word文档。
在“概述”视图中,按Ctrl A选择所有内容,然后单击设置下图创建子文档。
点击保存按钮,将“信1”文件改为“总表”。另存为“docx”。
目录下将创建以员工姓名命名的多个子文档。
每个文档都包含该员工的个人信息。
OK,今天的分享到此为止。你也试试吧。祝大家度过美好的一天。
图形制作:祝洪忠