大家好!
实际使用Word时,为了便于以后维护文档的页码、目录、标题等,必须将多个文档合并到一个文档中。使用主文档对子文档执行各种控制和编辑操作。展开托管文档时,Word会根据超链接打开该文档。这看起来像是在文件里。很容易操作。
创建主文档的方法是在大纲视图下插入子文档,然后生成主文档。
01
新文档
按快捷键[Ctrl N]快捷键创建新文档。
02
概览视图
“视图”选项卡-单击“概览视图”选项卡。
展开效果如下图所示。
03
插入子文档
“概述”选项卡-“主文档”功能组-单击“插入”命令,从弹出的“插入子文档”对话框中选择文件。
选择文件后,单击“打开”以插入子文档。
依次插入其他子文档
如果子文档中存在与主文档冲突的样式,则会弹出“Microsoft Word”对话框,并根据需要单击“全部是\全部否”按钮。
04
保存文档
按快捷键[Ctrl S]保存文档。您会发现主文档的内存最少。
重新打开主文档时,您将看到如下图所示的链接。
这里可能有小伙伴好奇的问题,只留下了链接吗?嗯?嗯?
“视图”选项卡-单击“概览视图”选项卡可转至大纲视图。“展开子文档”命令,展开子文档的内容以查看所有内容。
达人哥哥有话要说。
在外部,主文档与常规文档没有区别,但在内部结构上,主文档只是包含指向所有子文档的超链接的框架,并且必须使用与主文档和子文档的页面布局相同的模板。否则,文档排版和内容可能会出现问题。