如何使用Word主文档功能
Word提供的主文档功能使您能够将较长的文档拆分为多个子文档进行处理,从而提高文档编辑效率。
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一、实战:制作大师文件
主文档是包含一系列相关子文档的文档,以超链接形式显示,使您能够轻松地组织和维护较长的文档。
(1)进入主文档操作界面
(2)将文档拆分为多个子文档
(3)将多个独立文档合并到主文档中
二、实战:编辑子文件
创建主页文档后,下次打开文档时,子文档将显示为超链接。要直接在主文档中编辑子文档,必须先显示子文档的内容。
第三,重命名和移动子文档
每个子文档都是单独的Word文档,因此子文档也有相应的文件名和存储路径。根据工作的需要,用户可以重命名子文档、更改存储路径等。
四、实战:锁定公司规章制度的子文件。
编辑主文档时,您可以将指定的子文档设置为锁定状态,以防止由于不正确的操作而意外修改子文档。
五、实战:将公司规制的子文件恢复为正文
如果不再需要将某些内容作为子文档处理,则可以将这些内容恢复为正文。
六、删除不必要的子文档
如果子文档不再有用,则应立即从主机文档中删除,以避免不必要的混乱。
方法1:打开主文档,切换到概述视图,转到主文档操作界面,如果子文档显示为超链接,请删除相应的超链接。
方法2:打开主文档,切换到大纲视图,转到主文档操作界面,如果子文档已展开,请单击子文档标题左侧的标记,选择子文档的内容,然后按“删除”键将其删除。