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【word中怎么把单词自动排版】Word |样式和多级列表

上一篇文章解释了风格的功能,在论文排版中,我们首先讨论了各级标题风格和段落风格,同时根据排版不断增加风格。

一、段落样式

我们以论文排版为例,梳理论文排版中使用的表格使用的整体过程和注意事项

1.新的[论文正文]风格

内建的[正文]样式是多种样式的标准,因此很容易修改,可能会引起混乱。

另一方面,学校的论文封面和独创性的说明都使用[正文]样式,在此基础上进行修改,修改正文样式会导致现有文字的混乱。

相反,“正文”样式没有首行缩进。设置首行缩进后,基于它的其他标题类样式也有首行缩进,因此不符合规定。

所以我们要创造新的[论文正文]风格。

如何新建,我们上面已经说过了,还有几点需要注意。

(1) [论文正文]样式的[后续段落样式]属性设置为[论文正文]样式,后续段落样式设置为回车后的另一个段落、新段落的样式,当然还有[论文正文]。

(2)将英文字体更改为Times New Roman。

将第 (3)段[对齐方式]修改为两端对齐方式,两端对齐方式在汉字、英语和数字混杂的情况下起着对齐段落右边缘的作用。

但是论文中经常有特殊的“单词”。例如网站和文献参考,它们是较长的字母和数字的混合。里面没有空格。所以word把它看作一个单词,基本规则是中间不换行,word通过扩大字间距将长的“单词”推到下一行的方式排版。

如果在段落中选择了“允许西语在单词中间换行”,字距将恢复正常。

(5)行距最好不要设置为固定值。照片和公式容易看起来不完整,因此最好根据论文要求设置1倍或1.5倍的行距。

2。修改每个级别的标题样式

(1)根据论文格式要求修改标题的字体、大小等格式。

(2)将后续段落样式设置为[论文正文]

文档包含多级标题。我不知道某个级别的标题后面是否有正文段落,但大部分是正文段落,所以建议选择标题样式的后续段落样式作为[论文正文]

如果主要标题后面是次要标题,次要标题后面是第三个标题,标题之间没有正文段落,最后一级标题后面是正文段落,则可以将[标题1]的后续段落样式设置为[标题2]、[标题2]的后续段落样式设置为[标题3]、最后一级标题的后续段落样式。

【论文正文】

标题太长的话不要回车,这样就会变成两个标题了,要在恰当的位置用软回车,这样标题才是一个标题。

如果按住enter回车,一个长标题变成两个短标题,在导航窗格中以两个标题展示。

使用软回车Shift+Enter,一个长标题变成两行,还是一个标题,在导航窗格中以一个标题一行来显示。

3.套用样式

通过将光标放在文本中,单击样式来套用样式。

也可以在修改样式的时候修改样式的快捷键,使用快捷键来快速套用样式。

二、多级列表

我们在上文说过,在样式中,我们会设置样式的大纲级别,目的就是为了调用多级列表的自动编号和目录功能。

多级列表就是不同级别标题的编号。如第一章、1.1、1.1.1等。这个标题编号绝对不是通过手动输入实现的,而是通过多级列表自动实现。手动输入会造成修改一处,更改全文的尴尬局面,而多级列表会自动更新。

使用多级列表的流程大致如下:

1.设置好各级标题。标题中默认设置好了连接到的大纲级别。

以论文为例,我设置了三级标题。

2.定义新的多级列表

一级列表的编号设置:

二级列表的设置与一级列表略有不同:

勾选【重新开始列表的编号】,表示如果第一章后的二级标题是1.1、1.2,第二章的二级标题从1开始,2.1、2.2,而不是2.3、2.4

如果是文科的论文,需要设置成第一章、1.1、1.1.1的样式,这时如果把一级列表的编号样式设置为“一、二、三”,那么二、三级列表样式就变成了一.1、一、2

这时需要勾选二、三级列表的【正规形式编号】即可

设置好之后,点击确定,全文就可以使用多级列表了

三、列表样式

其实列表和段落一样,都有【样式】,只不过列表样式在论文中不是很常用

【定义新的多级列表】和【定义新的列表样式】类似于【格式】和【样式】的关系,列表样式就是可以重复套用的多级列表

【定义新的列表样式】特别适用于文档中包含有大量的列表,但心中又没有一个十分满意的列表外观时使用——可以先大致定义一个列表样式,然后将其应用于您的列表,以后则可以随时轻松【修改】。

而【定义新的多级列表】则适用于以下几种情况:

1.文档中仅包含少数个列表;

2.心目中有一个十分满意的列表外观,需要将其定义下来供以后使用;

3.列表的外观是上级规定好的、保证不会发生变化的;

【定义新的列表样式】面板和使用方式如下:

定义好的列表样式会出现在多级列表的【列表样式】区域,可以随时套用和修改。

关于作者: luda

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