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【word中怎么把单词自动排版】Word中英文智能排版三大手法,高级Word技巧,很多人不会。

在日常工作中,编辑中文和英文混合的Word文档时,需要用一行、中文和英文交换文档中的中文和英文,或者删除中文字符之间的空格。……。

遇到这些问题时,你会处理吗?今天,小编教你三个实用的小技巧,在Word中利用查找和替换功能快速排版中文和英文。

01汉语和英语合为一行

直接按Ctrl H快捷键以打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框,然后输入以下代码(注意:代码必须使用英语输入):

[查找内容]: ([a-za-z]) 13

[更改为]: \ 1 t t

单击“全部更改”按钮,将所有英文和中文翻译名称合并到一行中,如下图所示。

图1

解析代码:

([a-za-z]) 13:"()"定义了“表达式1”,表示符合找到的条件的字符串。“[a-zA-Z]”表示A-Z的字母字符之一。“13”是选择了“使用通配符”的“回车”,在此处起限制作用。

\ 1t t:" \ 1 "将查询到的"表达式1 "表示为替换内容,替换时删除原始回车,并与下一段合成一段。" T "表示“制表符”,按“制表符”键输入的空格,在此输入两个“T”表示替换后英语和汉语之间的两个空格的距离。

02中文和英文交换位置

直接按Ctrl H快捷键以打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框,然后输入以下代码:

[查找内容]: ([a-za-z] @) t t t ([1-旁边] @) 13(注:散列者旁边(Yu),快捷方式“全部”

[更改为]: \ 2 t \ 1 p

单击“全部替换”按钮可交换文档的中文和英文位置,如下图所示。

图2

解析代码:

([a-za-z] @) t t t ([1-旁边]@)13:“([a-za-z @])”表示任何字符组合。“t t t”最初表示两个空格。“([1-旁边] @)”表示由汉字编码中第一个字符“1”到最后一个字符“旁边”的任意字符组成的字符串。

\ 2t \ 1p:“\ 2”表示将查询的第二个表达式替换为替换内容,即用汉字字符串替换时放在前面。" t "代表" tab ",在此输入代表空格的" t "。“\1”是查询到的第一个表达式,即文档第一段中的字符组合,替换时放在后面,以达到中英文位置交换的效果。“p”是回车。

03去掉中文和英文之间的空格

直接按Ctrl H快捷键以打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框,然后输入以下代码。

[查找内容]: ([一个-旁边] @) [s] {1,} ([a-za-z] @)

[更改为]: \1\2

单击“全部替换”按钮可一次性删除文档中所有中文字符之间的空格,如下图所示。

图3

解析代码:

([1-旁边] @) [s] {1,}([a-za-z] @):“([1-旁边]@)”表示“1”其中“s”表示不间断空格,“([a-zA-z]@)”表示任何字符组合。

\1\2:删除两个表达式之间的部分,即删除标有“[s] {1,}”的空格。

好了,今天的内容结束了!巧妙使用Word查找和替换功能,将生产力提高数倍。

责任编辑: 鲁达

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