“小恐龙办公室助手”是众所周知的办公软件之一,但已经OUT了。这篇文章介绍真正的“一键全自动排版”办公软件,没有任何公文写作基础的“小白”,仍然可以快速完成文章格式。
第一步:打开常规word或WPS文档。
将创建的无格式文本复制到word或wps中,如下图所示。
第二步:按如下方式安装“document master”插件:
安装公文高手插件后,word的工具栏中会添加一个选项框。钥匙自动排版功能之一在中间。
第三步:一键自动排版功能,一键全自动排版开始
用一篇约1000字左右的文章完成格式,约10-20秒左右。在整个过程中,只要按一下滑鼠,就不需要其他滑鼠或键盘操作。
排版进度一览无遗,左侧导航区域和中心文档编辑区域提供了格式排版进度的视图。
排版结束时显示:自动排版结束。
自动排版完成后,将显示自动排版完成。
自动排版效果好吗?是标准公文格式吗?这需要测试。
测试结果:
题目:创始人小曲,2号,没错。
正文:仿宋-国家标准2312,3号,对
1级题目:黑体,3号,对
行距:固定值28.95磅,精确
结论:
虽然自动排版的格式有一些缺陷,但格式一般是正确的,所以只要少数人手动解决复杂的格式问题,就能满足交货标准。
简单的第二步,完成未格式化的文本格式编辑,详细的修改方法?
需要解决一些问题。
1.官方权威的官方文件格式标准?
与公文相关的国家标准主要有以下几个版本。经常使用党政机关公文格式2012版(企业事业单位多数使用)、国家标准-标点符号的使用、国家标准-出版物的数字使用、国家标准-国际单位制及其应用等。
(最新的国家标准可以在公认网等标准查询网站上确认。)
常见的就是这个标准。
6c?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="383"/>但这个标准,很多人看不懂(比如很多人看了这个,还是不知道行距如何设置?)。于是需要一个官方权威的解释性文本,比如这个:
举例:
行距如何设置?标准是这么说的(很多人完全不知道标准在说什么,更不知道行距到底怎么设置):
而解释版本,有说明(通过计算和测试,多数情况下行距设置为28.98磅就能刚好撑满版心):
这就是标准和标准解读的方法,真正搞懂为什么要这么设置。
2.如何快速地设置或检查格式?
通过公文高手的格式设置插件,可快速设置公文标题、正文等。
一键设置纸张边距:
通过小恐龙办公助手,也可快速设置格式:
3.如何进行详细的校对?
文章完成后,如何进行校对。有多种办法:一是朗读校稿,二是自动校稿,三是人工校对。
方法1:朗读校稿,高亮显示
方法2:自动联网校对
方法三:人工校对(略)
本文介绍了公文写作中真正的一键自动排版,排版技巧和标准,接下来看开眼界的时间到了:
1.一键范文搜索,别人几个小时的搜索,这个功能只需要1秒
2.写作没有素材?极致的素材分类,要什么有什么。
3.素材不够新?查询最新讲话不会?
4.智能写作?开眼界。
5.模板?工具?
公文写作难?难在没范文、没素材、没金句、没提纲、没案例、没讲话、没标准.....
除非,你有超级软件:
公文高手、公文写作神器、万彩办公大师、小恐龙办公助手、慧办公、公文工具箱、超级素材网站、实时更新的素材库.......
拉轰持续更新中。