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【word中怎么把单词自动排版】WORD全自动按钮排版工具,钛合金狗眼存储

作为常年和word打交道的打字员,真的用这个软件延续生命。(莎士比亚,温斯顿,母语者,母语者,母语者,母语者)

(PS,需要软件,请私信我)

公文排版工作是一项简单的重复工作,但也有一定的技术含量。排版的熟练度和操作方式决定了文件格式、公文要素的规范程度、排版、审计人员的水平共同决定了公文质量的高低。带着随机性和不确定性使用自动排版软件可以解决很多问题。

第一,可以大大提高排版速度。

第二,可以提高形式、公文要素的规范程度,提高公文质量。

第三,监查院只要重点讨论文本表达等内容,就能减少工作量。

第四,从文档格式规范中获取的标准化文档,为文档数据汇总和统计提供基础,减少文件管理和信息化工作的工作量和难度。

文档处理助手主界面

我是文人偶。平时的工作基本上是制作文件、制作文件、继续制作文件,或者仍然制作文件。每当单位工作忙或者各部门集中文件的时候,每天都被文件包围着,一个个做完,呕吐,打字,按摩,盯着屏幕。没有尝试过的人不理解这种文件排版,会发现有三个文件在等着你的感觉。可以用样式模板快速调整,但仍然需要手动确定选择区域。要不断重复选择内容,调整格式,修改公文元素,每天把眼睛和精力消耗在单位的电脑屏幕上。

最近朋友介绍了自动排版插件,完全颠覆了我对公文排版的认识,大大提高了我的工作效率,我来介绍一下我是如何用这个插件快速调整公文的。(大卫亚设)。

首先谈谈插件使用前后的生产力比较。

以前,从文人手中,文人交到我手里,到排版完成为止,小文件大约需要5分钟,大文件需要30分钟到1小时,取决于文件页数和复杂性。

使用插件后,小文档20 ~ 30秒,查看大文件的复杂性,100页以内的文件,没有照片和表格的纯文本文档不到5分钟,有照片和表格的大约需要再长10分钟左右。如果横向表很多,不大量调整表格,最多20分钟以上。(大卫亚设)。

这个插件简直是文档自动排版的遗物,只要鼠标指针点击或不停敲击回车或空格键就可以完成排版,大大简化排版工作,文档基本上是自动成型的。即使出现特殊情况,插件提供的半自动微调功能也非常快速和方便。

Office2003到2019(包括Office365)的兼容性很好,但最好使用2003,因为速度最快,功能也足够。

公文处理必备,专业的WORD文档排版,编辑自动化工具,还有很多对文字、表格、照片有用的功能,可以简单快速地操作,使WORD文档的处理真正高效和方便。以下是软件的一些功能。

用于文字:该插件可以自动识别和选择标题、正文和各种文档元素,只需按一下按钮即可调整页面参数,按一下键即可插入页码,按一下true 键即可设置文本格式。设置正文格式时,可以自动跳过照片和表,同时设置公文的三级子标题。可以自定义排版参数,包括边距、页眉页脚、字体、大小、行距和粗体。

对于表:插件最有用的功能是自动调整表列宽。您也可以根据指定的字数设定栏宽。可以将列宽调整为单列,按单词比例和多列成比例。实际上可以使用。对于大桌子来说,不太方便。不会再有被调到下雪的日子了。(大卫亚设)。

我相信对插件的自动排版功能的关注度最高。我来介绍一下插件的自动排版功能。

该插件有两种自动排版模式:自动识别标题和正文等文档元素的常规排版模式。一种是顺序判断文本块类别的顺序排版模式。这两种方法各有优点,但总体上顺序模式比较容易使用,兼容性好。

一、一般排版模式:

第一步是在收到文件的原始文稿后,先掐头结束(删除标题前和正文后,附件部分应保留附件标识)。

第二步是单击软件的手动排版按钮,然后单击弹出的小窗口左下角的自动调整按钮,等待程序的每一步完成,必要时输入或选择相应的文档元素。

第二,顺序排版模式也差不多。

首先,收到文件的原稿后,同样先掐头结束。

然后在手动排版的小窗口中单击顺序,再单击左下角的“自动调整”按钮,等待程序的每个步骤完成。如果需要,可以输入或选择相应的文档元素。

两种模式的时间都差不多。基本上20页以内的小文件10-30秒,20-100页的大文件也不超过5分钟。

不需要选择文本。完全由程序自动选择和调整。要做的是检查和背部。此外,默认情况下没有错误,生成的文档也是标准文档格式。

第三,如果在排版文件的过程中需要微调文件,插件还提供了一种方便的调整方法,可以快速单击字体缩放、字符间距、段间距等进行调整。可以快速删除空格、空行。例如,一个、一个、第一个等字符都可以用单个键加粗,并且可以快速替换指定的字体。提供基本的日常微调功能。

第四,关于很多长度

篇幅的规划、建议或方案性文件,会有需要插入目录的情况,这个插件也提供了快速插入子标题目录的功能,主标题目录,通过快速选择相同格式文本,也可以很方便的完成。

  第五、插件还提供了很多方便的小功能,像一键另存为PDF(2007及以上)、一键归档、一键调整图片高度或宽度、一键表格预调整等,都是经常会用到的实用功能。

  最后、插件还提供了公文归档和数据提取功能,符合逻辑标准的公文文档(不使用表格和文本框排版公文元素,没有无意义空格和空行),可以很方便的提取将公文元素数据提取汇总为EXCEL文档,省去制作文件登记表的时间,也提供了档案管理的效率和质量。

  这个插件支持从2003到365的所有32位Office版本,不过我还是最喜欢用2003,毕竟比起2007以上的版本,速度快得真的不是一个量级。

关于作者: luda

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