大家好,我是黑马。
你还在自己手工画组织结构图?
文字对齐还费劲?
图框大小不一?
整体排放好不好看?
如果要做好,需要耗费大量的时间?
那是因为没有掌握一个正确的方法,组织结构图很常见,而且有些时候因为人员的变动会频繁地更新,所以掌握正确的方法很重要。
一个小技巧,可以节省大量的时间和体力,有这个时间干点其他事情,它不香吗?
今天继续使用神器smartart,可以一键搞定住址结构图。
Step01 准备工作
需要提前准备公司的所有人员名单,一个名字一行,比如这个样子。
小技巧:部门最高级别的在第一个,一个部门必须在一起,如图所示,这样为了后续方便操作。
Step02 人物分级
将鼠标放在要调整层级的人物最前面,点击“Tab”键,第一层级不需要点,后面的层级按照顺序点击,第二层次点击1次,第三层次点击2次,点击数量依次递进。
小技巧:按键盘“Tab”,按键盘“Tab”,按键盘“Tab”,重要的事情说三遍。
Step03 smartart上场
全选所有文字,点击右键,选择【转换为smartart】第二排第二列组织结构图样式。
可以随意拖动,还可以改变大小,铺满整个屏幕,大小随心。
Step04 更改颜色和增加新人
选择生成好的图表,点击菜单栏设计,可以随意地增加人员和部门。
还可以点击更改颜色直接更换自己喜欢的颜色。
以上,就是今天的分享,感谢支持。