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【226期】当PPT遇到多部门,权限不同,终于有针对性解决方法了

在职场,每个人都离不开PPT,而PPT软件的设计师们,很早就为我们考虑了一种一个PPT多点分发,就是说可以针对不同人群投放的功能,却鲜为人知

当我们做出了一整套的PPT模板,需要向各部门展示的时候,问题来了,可能其中有那么几页,是不方便向生产部展示的,有的不方便向后勤展示的,其他的部分都一样,这种情况,如何去做呢

今天,就来给大家一同学习下, 相同的PPT,如何向不同人群展示播放

技巧1,新增章节,进行分类

  1. 在PPT的左侧,我们看到一堆PPT幻灯片,实际上,是可以进行分类整理的,在课间上方,我们可以点击右键,而后新增章节,命名即可
  2. 当然,我们可以将其中几项,命名为生产部、质量部、采购部等,这样就相当于一个一个文件柜里面,放置了很多文件夹,当我们展示的时候,可以直接点击对应的部门,展开后,从当前页播放即可
  3. 单这种方法,比较武断,相同的PPT无法进行多部门投放,如果有共性的,就要用到第二种方法

技巧2:播放设置,详细分类

  1. 在幻灯片播放的时候,有个功能,就是自定义放映
  2. 在自定义放映设置里面,我们可以点击新建,简历很多部门,而后选择部门应投放的幻灯片数量
  3. 这种方法,我们可以有交叉的设置,比如幻灯片1,是每个部门都要看的,我们就在设置的时候,每个部门都选中

技巧预览:当我们设置完后点击自定义放映,在弹出的刚才我们新建的名称,选中一个,即可播放当前部门的,举例我们选中生产部,就会只播放生产部的课件

本期技巧就到这里,欢迎大家一起学习

责任编辑: 鲁达

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