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【如何筛选出符合条件的数据】她说做不到?从 Excel 二维表中筛选出所有符合条件的单元格

我一直在问一个问题,说明如何在数据表中统计各种背景颜色的总数。虽然在开始投票时一再建议要养成良好的习惯,但为了以后的统计分析,必须设计规范方便的原始形式。但是,为什么很多学生仍然继续走错误的道路?开心吗?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

例如,原始数据表是二维创建的,例如,根据不同的条件在单元格中填充不同的背景色。

特别是填充这么多背景色,真的有意义吗?颜色太多不但不便于查看,更不方便统计。


而这位读者说,如果不填充,不知道还有什么更好的办法从二维表中筛选符合条件的单元格。


那肯定是有更科学的办法,且以案例说明。


案例:


下图 1 是各销售人员的各项业绩指标,请筛选出所有小于 10 的业绩,其余单元格全部删除。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:


表格已上传至 Power Query。


3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


4. 点击“值”列标题旁边的筛选按钮 --> 选择“数字筛选器”-->“小于”


5. 在弹出的对话框中选择“10”--> 点击“确定”


6. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:选择“值”
  • 聚合值函数:选择“不要聚合”


8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


9. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传至的位置 --> 点击“加载”


右侧绿色区域的表格就是按条件筛选出来的所有数据。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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责任编辑: 鲁达

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