Hello,大家好!今天和大家分享Excel中三种非常规排序方式:按行排序、自定义排序、按颜色排序。虽然这三种排序方式使用频率不高,但学会了,关键时刻也能帮助我们解决问题。
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按行排序
通常情况下,排序操作都是针对某列数据进行的,如果要对某行的数据进行排序,应该如何操作呢?
如下图所示,要求按照金额从高到低排序。
选中数据区域中行标题以外的任意一个单元格,打开【排序】对话框,单击【选项】按钮。在打开的【排序选项】对话框中,选择【按行排序】。
在【排序】对话框中,【主要关键字】选择排序依据的行。
具体操作如下图所示:
注意:在按行排序中,选择行标题以外的数据区域的任意单元格,否则行标题也会参与排序。
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自定义排序
在Excel中可以按照数值大小或字母进行排序。如果想用特殊的次序进行排序,可以使用自定义序列的方法。
如下图所示,按照职位“经理-副经理-员工”的顺序进行排序。
在打开的【排序】对话框中,【次序】选择【自定义序列】。
在弹出的【自定义序列】对话框中,输入自定义序列。
具体操作如下图所示:
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按颜色排序
在Excel中有时我们会使用背景色或字体颜色来标识特殊数据。我们可以按照颜色排序,将这些特殊数据排列在一起。
如下图所示,将B2:B11中的数据按照单元格背景色“绿色-蓝色-无色”依次进行排序,效果如右侧表格所示。
在打开的【排序】对话框中,【排序依据】选择【单元格颜色】,在【次序】中选择颜色。
具体操作如下图所示: