作为资料,将Excel 2010帮助中的键盘快捷方式整理一下,还是能够大幅度提高工作效率的。
175 CTRL+SHIFT或ALT+字母键
1)Ctrl+Shift+A
当插入点位于某个函数名称的右边时(可以有左括号),按下后将会插入参数的名称和括号,但公式的结果一般会出错。
2)Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P
英文font,打开“设置单元格格式”对话框,相当于“开始”选项卡,“字体”区域右下角的下拉按钮,鼠标悬停在上面时会有提示。
字体格式
3)Ctrl+Shift+O
可选择所有包含批注的单元格。在“审阅”选项卡,“批注”区域可以进行批注相关的操作。相当于“开始”选项卡、“编辑”区中“查找和选择”下拉菜单中的“批注”。
4)Ctrl+Shift+U
在展开和折叠编辑栏之间切换,就是公式fx符号右边编辑单元格内容的输入框。将鼠标放在编辑栏的下框线上,当图标变成双向前头时,按住鼠标左键可以通过拖动来改变编辑栏的大小。
5)Ctrl+Alt+V
Ctrl+V粘贴的升级版,显示“选择性粘贴”对话框。同样在复制、剪切操作之后才能起作用。
选择性粘贴
176 CTRL+功能键
1)Ctrl+F1
在显示和隐藏功能区之间切换。
2)Ctrl+F2
打印预览。相当于“文件”、“打印”一系列命令。
3)Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口,相当于窗口右上角的关闭窗口的叉叉。
4)Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小,相当于还原窗口。这里是指我们打开多个工作簿,使用“视图”选项卡、“窗口”区的“全部重排”之后,只有活动窗口右上角才会出现窗口最小化、窗口最大化、关闭窗口按钮。当点击了窗口最大化按钮之后,该位置变成了还原窗口按钮,此快捷键相当于按下了还原窗口按钮。
5)Ctrl+F6
在打开的多个工作簿窗口之间依次切换。
6)Ctrl+F7
移动窗口,仅针对未最大化的窗口,可以移动鼠标放置或者使用箭头键来移动,按回车Enter键确认,按ESC键取消。
7)Ctrl+F8
调整窗口大小,仅针对未最大化的窗口,相当于点击窗口左上角图标出现的菜单中选择了“大小”选项。可以把鼠标放在窗口四角和边线上,等图标变成双向箭头是拖动即可。同样可以使用箭头键来移动,按回车Enter键确认,按ESC键取消。
8)Ctrl+F9
窗口最小化,相当于窗口右上角的窗口最小化按钮,窗口缩小成带有名称的图表。上面点击鼠标左键会出现一个和窗口操作有关的菜单,点击鼠标右键会出现另外一个菜单。
9)Ctrl+F10
窗口最大化和还原窗口之间切换。此功能可以替代Ctrl+F5,更方便。
(待续)