047 定义和使用名称
在工作簿中使用名称会大大方便我们的工作,可以为单元格引用、函数、常量或表格定义名称,用于公式后会更加清晰,并容易理解、定位、管理和维护,大大减少了输入工作量。
在信息采集表的示例里面,我们定义过民族、学历、出生地、部门所在的单元格区域,已经体会到方便之处,下面结合具体示例讲解。
1)创建一个工作簿,输入数据,如图所示,自行调整字体颜色、大小、格式、对齐方式、边框等等。定义名称常用有4种方式,依次为。
命名示例
2)名称框。选择单元格或单元格区域(不相邻也行),然后单击“编辑栏”左边的“名称框”,输入名称后回车。本例中,我们选择B1单元格,在“名称框”中输入“圆周率”后回车,定义了一个单元格名称,在单元格中输入3.14。
3)根据所选内容创建。选择A2:E9单元格区域,点击“公式”选项卡“定义的名称”区的“根据所选内容创建”,勾选“首行”和“最左列”复选框后确定。
4)定义名称。点击“公式”选项卡“定义的名称”区的“定义名称”,名称中输入“常数”,备注中输入“圆周率”,引用位置中输入“3.1416”后确定,定义了一个常数。再次点击“定义名称”,名称中输入“函数”,备注中输入“圆周率”,引用位置中输入“=fixed(pi(),3)”后确定,定义了一个函数。
5)定义表。选择A2:E9单元格区域,点击“插入”选项卡中的“表格”后确定。自动打开“设计”选项卡,左边的“表名称”中自动分配了“表1”的名称,可以改成自己的。
6)审核名称。选择G和H两个空列,点击“用于公式”,选择“粘贴名称”对话框中的“粘贴列表”,所有定义的名称均被列出,单元格默认是绝对引用格式。
本例中已定义名称
7)在“半径”列中输入数字1~7,点击C3,输入“=2*”,点B3后回车。
8)点击D3,输入“=2*常数”,点B3后回车。
9)点击E3,输入“=函数*”,点击B3,接着输入“^2”后回车。
计算结果
10)D列我们使用“常数”,所以小数点后面最多是4位,换成“圆周率”引用的B2单元格就是最多小数后面2位了。E列是“函数”的,圆周率,我将单独使用PI()函数嵌套在另一个fixed函数里面,规定其小数位数为3位,所以计算结果最多就是3位了。圆周率一共定义了单元格、常数、函数三种。
11)F3是“粘贴名称”的快捷键,Ctrl+F3是“名称管理器”的快捷键,Ctrl+Shift+F3是“根据所选内容创建”的快捷键。“名称管理器”对话框可以新建、编辑、删除、筛选名称,列表中有名称、数值、引用位置、范围和备注。(数值多数用大括号{}括起,用作数组使用,可以使用数组公式。)
12)“定义名称”里面可以选择名称适用的范围,默认是工作簿,在工作簿的所有工作表中可以直接使用。如果名称适用范围在工作表,那么每个工作表都可以定义相同的名称,使用时前面加上“工作表名!”进行区分,不会混淆。同样,其他工作簿建立外部引用时,需要加工作簿的路径和名称。
13)注意事项。
- 名称最好唯一,防止混淆和冲突。
- 名称第一个字符必须是文字、下划线或反斜杠,不能是数字。
- 名称不能与单元格引用相同。
- 名称中不允许使用空格。
- 名称最多包含255个字符。
- 名称中不区分大小写。
(待续)
【最后声明】
头条创作满月,值此2021年中秋、国庆来临之际,为了大家都能好好休息,从中秋起每逢周末和节假日将不再发布学习内容,毕竟天天学习、天天写作都容易累糊涂,特此声明。