大家在日常处理数据过程中,有一些数据是不允许重复的,如证件号、工资表中的员工号等,那我们怎么使用Excel进行数据的查重和判重,预先设置禁止重复输入的规则呢?今天我们就来跟大家交流一下数据的查重和判重。
查重:
查重有很多种方式,比如使用公式、使用条件格式等,这里我们就介绍一种简单的条件格式法。
选择“开始”->“条件格式”->“重复值”。
将重复的数据标注一种颜色,然后再按颜色进行筛选即可。
判重:
我们可以设置表格区域,不允许输入相同的数据,方法如下:
选中需要验证的区域,点击“数据”->“数据验证”,验证条件中选中“自定义”。
在公式中输入:=countif(A:A,A1)=1,还可以设置一些出错警告的信息,然后下拉到需要控制的区域。
输入相同数据时,就会出现报错提示。