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如何删选重复项并用红色标注起来

查找重复值,也算是工作中比较头痛的一件事,好不容易学习了一个查重的技巧,那就是,选中整列数据,然后点击开始选项卡,点击条件格式,点击突出单元格规则,选择重复值

结果所有的重复值,都会被自动的标记一个颜色,我们从而知道哪些数据重复的。

条件格式,突出重复值出错

自从学会了这个技巧,处理工作天天不用加班了,但理想很丰满,现实很骨感,今天,用同样的方法来处理了下面的数据,结果就出BUG了

这个BUG就是,的确数据有重复的部分,被标记成了红色(蓝色箭头的数据),但是还有一部分数据,根本就不是重复的,Excel也直接标记成了红色(如黑色箭头的数据)

那我们仔细分析黑色箭头的这部分数据,你会发现,这部分重复的数据,像极了双胞胎,前面的15位是一样的,只是后面16位开始不一样

说明如果是纯数字的情况下,前面15位数字是一样的话,Excell默认它们就是长一样的,它无法分辨出来。

COUNTIFS函数能否分辨15位以上纯数字的重复值

如果条件格式分辨不出来,那么计数函数能否分辨得出来呢?我们在B2单元格中输入公式:

=COUNTIFS(A:A,A2)

这个结果表示,函数也没有办法分辨出来。

使用COUNTFIS+通配符实现

我们在B2单元格中输入的公式是:

=COUNTIFS(A:A,A2&"*")

这样得出了正确的结果,我们筛选次数出现大于1的就是真正的重复值了。

使用条件格式标颜色

如果非要使用条件格式标记颜色的话,我们选中A列数据,然后在开始里面,选择条件格式,选择新建规则

在新建的格式规则中,选择使用公式确定设置,输入的公式是:

=countifs(a:a,a1&"*")>1

最终真正重复的数据也能够被标记出来了,如下所示:

这个问题,你平时工作中有遇到么,你都是怎么处理的呢?欢迎留言讨论!

责任编辑: 鲁达

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