鲁达 开会有什么要注意的？
先说说雁卿今天组织的会议犯的2个错误。
1. 有2个需要参会的人员，雁卿没有提前邀请对方。
临近开会时间，同事提醒，xx的2位同事是主要负责对接工厂方，今天这个会议内容，有一部分需要工厂配合，得把他俩邀请进来。
2. 作为会议发起人迟到。
会议前几分钟，把这2位同事加上后，雁卿再去到会议室，就晚了几分钟。（现在回头一想，居然都没跟大家说声抱歉[捂脸]）
说完了今天犯的错，那么，为了合作多方能够同步消息，朝着一个方向解决问题，一场有效的线上会议应该是什么样的呢？
今天想聊聊几个小tips～
1. 一定要准时！要准时！
准时参加会议，准时开始，是效率的前提，也是对同事们的基本礼仪，互相尊重。
雁卿一般会把会议提醒设置早8分钟，检查网络链接、提前打开要讨论的wiki等链接。
像今天雁卿的迟到就是反面例子了。
2. 明确会议主题和议程agenda（核心要点），明确需要参会的核心人员，提前在邮件里列出会议上要讨论的资料链接。
否则，被邀请人员很有可能并不清楚，这个会议跟我自己有什么关系，是不是可以拒绝参加。
3. 正式讨论问题前，给大家3～5分钟查看会议资料，让大家的前置信息一致。
（有些同事不会提前查看资料）
4. 保持专注，不受外界杂声干扰
保持手机静音，选择安静的环境，避免影响别人的情绪和思路。
5. 严格把控会议节奏，“一小时内”精简会议。
按事项的重要程度，依次推进话题。
在时间压力下，尽可能快地推进讨论会议事项，得出想要的结论。
如果时间到了，但是问题没有讨论完，也要尽量在5～10分钟内结束会议。
同事的会议多，甚至几个会议无缝衔接，所以，时间观念很重要，会议不能拖堂。
未确定的问题，可以给相关链接留言，用线下offline方式发表意见。
如果碰到需要长时间讨论的环节，可以先请核心参与人员发表意见，记录初步讨论意见，后续再单独安排一场会议。
避免占用非利益相关人员的时间。
6.输出会议纪要和事项负责人meeting minutes and actions，并发给参会人员，明确后续责任人，方便跟踪并且提醒进度。
今天有同事帮忙记录会议中出现的关键信息，另外还有雁卿的常用技巧，全程录音。
在这里再给大家一个小建议，很多人在会议尾声就容易走神，最后给出一个总结性发言很重要！