鲁达 一、页面设置
（一）选择“布局”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
（二）选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
（三）选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
（四）选择中“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”,西文Time New Roman；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
（五）进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页号
在公文页数较多时，需明确公文页码，插入的页号样式可自行决定或参照以下标准。
（一）选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”即第三种。
（二）单击页码格式然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
（三）双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在标题栏布局中设置右缩进1个字符，同理，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
三、文号制作
公司文号的制作规定，以各单位名称文件下发的公文将统一逐序编号，由公司总经理办公室统一发文；对于会议纪要等各单位内部文件的编号，由各单位按照本年度会议纪要等内部文件逐序编号，且需按照规定模版行文并抄送总经理办公室备案。
（一）平行文或下行文号：文号——三号仿宋_GB2312、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发X号。
（二）上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体_GB2312、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
（三）文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
四、公文正文排版
（一）标题——2号方正小标宋简体字体，居中显示，行距为28磅，编排于红色分隔线下空二行位置，该两行行距为固定值12磅。
（二）主送机关——3号仿宋_GB2312字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置，行距为固定值12磅。
（三）正文——3号仿宋_GB2312字体，公文中标题行距为固定值28磅，正文及其他行距为单倍行距。
（四）文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体_GB2312，三级和四级和正文一样用3号仿宋_GB2312。
（五）附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋_GB2312字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
附件正文应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，后不加冒号。附件标题居中编排在第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件内容格式要求同正文一致。
（六）发文机关署名——3号仿宋_GB2312字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
（七）成文日期——3号仿宋_GB2312字体，发文机关下方右空4个字格编排。
如有联系人、附注，编排在成文日期下一行左空两字，先排联系人、联系电话，再排附注，用小括号分别括入。
（八）印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
五、版记制作
（一）选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2（如图所示）。
（二）选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
（三）然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
（四）进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
（五）在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋_GB2312体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋_GB2312体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。