为避免人为处置不当造成公司或个人文件资料中重要数据和信息的丢失和泄露,给公司或个人带来不必要的经济损失,文件销毁就变得非常的重要,那么销毁重要文件的意义与注意事项有哪些呢?下面就和小编一起来看一看吧!
销毁重要文件的意义与注意事项
销毁重要文件的意义
1、重要数据
文件包含不同的信息,比如:自己的简历,自己的电话,填写的纸质文件等这些资料泄露,可能会导致人身财产安全,要是被不法之人弄到手,问题会更大,文件销毁就显得更加重要。
2、创作创新
对于公司、企业来说,因为文件里面所含有的信息有的时候都是包含了很多人们的心血与创新,比如很多的设计公司或者建筑公司之类的,是很重要的。
销毁重要文件的注意事项
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
以上就是对于“销毁重要文件的意义与注意事项”的详细介绍,如果大家还存在“文件销毁”的疑问的话欢迎联系我们!