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『如何做事干净利落』一个做事干净利落的人…

办事,是机关干部的重要职责。会不会办事,能不能高效办事,反映一个机关干部的水平,也是赢得领导好感的直接机会。机关无小事,事事不能小看,有的看似不经意的小事,你大意了,可能会造成意想不到的后果。所以在机关工作,必须注意提高自己的办事能力,切莫让机会轻易溜走。怎么办事呢?需要把握好四个方面:

掌握好办事四大要领

一是按政策办事。这是机关干部工作的依据,也是办事的原则和底线,决不能有所偏离,否则就会不得要领,不仅办不成事,还会犯错误、栽跟头。

二是按程序办事。按组织系统办事,按正常程序办事,这是机关工作的基本常识。接到一件事情,心中要有数,看看是谁的权限和职责、程序怎么走,决不能越俎代庖,超出职责范围,去处理不该自己办的事情,那样只会吃力不讨好。

三是按惯例办事。有些事情找不到明显的依据,但过去有类似处理的先例,因此在处理一些拿不准或过去自己没有碰到过的事情时,先问问别人以前是怎么办的,然后考虑自己是否也应该这样办,决不能想当然一拍脑袋就办了。

四是按可能办事。看看条件具备不具备,时机成熟不成熟,要有个清醒的认识,对可能的困难估计足。如果确实没有操作的现实条件,不要勉为其难,打肿脸充胖子,要及时向领导提出合理建议,否则硬要去办,只会碰得头破血流。

掌握办事的七大规律

一是自己的事情自己办。把自己分管的工作完成好,是天下第一重要的事,不能种了别人的地,荒了自己的田。老琢磨别人的事,不如首先把自己的事做好,找准自己的定位,尽职尽责努力去做每件事,踏踏实实走好每一步,才能干成事、才能超越别人。

二是着急的事情应急办。机关通常是按计划有序运转,有时也会遇上临时突击的事情。一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内完成任务。但绝不是遇事急躁、处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。越是紧急情况,越要追求办事的一次成功率,这样领导绝对会高看你,认为你是可造之才。

三是特殊的事情特别办。有些事情按常规方法办不了、办不好,这就需要灵活处置,在大政策的框架内,用特别的措施、特别的手段来办事。不论有多少“特殊”的理由,也要先把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”“先办事后完善制度”。如果你能做到原则性与灵活性相统一,那么你就具备一定的领导素质了。

四是有了事情尽快办。很多事情,一旦过了规定时间,即使办得再好,也毫无意义。所以,尽量养成“案无积卷、事不过夜”的作风,领会意图快、反应快、行动快,办事干净利索,坚决在规定时间内完成。对确实有难度的工作,不要有虚荣心,对困难不要藏着、掖着,而要大胆讲情况、提建议,争取领导理解和工作主动,保证不把事情耽误在自己手上。

五是大的事情细致办。细节决定成败,机关工作不仅看重结果,也看重过程,过程、结果双圆满是办事的最高境界。大事都是由一个个细节、一件件具体事情构成的,越是大事,越要细处手、一丝不苟,考虑问题全面周到,提出建议反复思考,起草文件字斟句酌,组织活动多方论证。只有做到严谨细致,才能以战术的完美实施确保战略战役的胜利,才能获得丰硕的果实。在机关,要做一个不但想做大事、更能把大事做细做完美的人,这样你就离成功不远了。

六是老的事情创新办。经验可以省事,也可以误事,因为事物每时每刻都在变,过去某种方式方法能办妥的事情,现在不一定能同样办成,单纯靠老经验去套、去搬,可能会出漏子。所以,老事情要用新眼光去看,想一想能否结合变化的新形势,拿出点新的方法招数来。

七是保密事情秘密办。有些事情特别是领导交办的私事,决不能张扬;涉及领导之间关系和个人形象、威信的话,决不能乱讲。尤其是参与人力资源部门考察研究干部、保卫纪检部门查办案件、群秘部门跟随领导参加一些重要活动或一些重要会议等,接触的东西有许多是需要保密的,稍有泄漏,轻则影响工作,重则造成难以预料的后果。

掌握办事的四大关键

一是高效。这是战斗力的表现,要讲究效率,干净利落,事不过夜,事不过时,不拖拉、不推诿、不扯皮。

二是优质。这是工作质量的表现,要领会意图准、掌握情况准、把握政策准、解决问题准,工作才可能圆满完成。

三是精细。这是作风严谨的表现,细节见真功,细节见人品,只有精益求精,才会尽善尽美。

四是务实。这是思想求真的表现,要思想务实,作风扎实,工作落实,老老实实做人,踏踏实实办事,给人一种忠厚可靠的感觉,时间长了领导就会觉得你很靠谱。

四、掌握办事的“小”字诀

机关事情无大小,小事并不小,大事包含小,大事小事都要辩证看,有的小事并不“小”,做不好就可能变成牵扯全局的大事。在机关,决不能眼高手低、好高骛远,小事不愿干,大事干不了,那样注定要完蛋。

一是事小眼界不能小。小事之中有政治、有大局,做好小事才有资格做成大事。要洞察全局,围绕大局做小事,紧贴中心做小事,只有以小识大,才能宏观在握。

二是事小用心不能少。小事不解决,就会集成大事;小患不消除,就会酿成大患,绝对不能“无以善小而不为,无以恶小而为之”,只有以小化大,才能立于不败。

三是事小规矩不能缺。程序是减少失误的过滤器,经过一道就会过滤掉一些错漏。要严格程序、把握节奏,不要图省事、图方便,不要遗漏任何细小环节,有时今天看似省事了,明天可能就会有麻烦。只有以小促大,才能形成规范。

四是事小标准不能低。小事里面见精神,善于做事的人能把小事做出大成果。要有耐心、有悟性、有创新,在规定的时限内,不怕反复、不怕折腾、不怕烦琐,经得起磨,精雕细刻出精品。只有以小见大,才能快速进步。

责任编辑: 鲁达

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