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如何拒绝同事要求帮忙

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来看看说的是不是你:本来已经忙得焦头烂额,

突然同事向你求助,而你又碍于情面不好意思拒绝,

担心会损害你与他的关系和未来的合作,

就应允下来,结果让自己越来越忙,

教你三招,让你不伤感情地拒绝他人。

1.分清主次,表明自己正在忙的事更重要

工作中不乏遇到一些投机取巧的人,

他们得过且过的工作态度让他们养成求人不求己的习惯,

有时候即使自己能做也要找别人帮忙,

这时候像“你”这样的软柿子就会被他们肆意揉捏。

想一下你有没有这样的经历:

你正在打印领导交给你的文件,

要求你中午休息之前找财务签字,

这时候同事小王拿着一摞文件让你帮忙复印,

你不好意思拒绝,说了“好”,紧接着又来了

两三个同事找你帮忙打印复印,你碍于情面,

觉得帮了小王,不帮他们不太好,便都应了。

接下来的一个小时,你都在打印机旁边忙碌着,

结果当你忙完去找财务时,发现对方已经去吃午饭了,

等待你的只有下午领导的冷脸,

而你得到的不过是小王等同事的一句“谢谢”。

当然,不熟悉你的同事很可能以为你只是个打杂的,

下次找你帮忙冲咖啡取快递也就心安理得。

可如果在小王找你的时候,你就说明:“sorry呀,

领导让我赶紧去找财务签字,挺着急的。”

相信谁也不会傻等着你回来再帮他吧,

他也会不好意思。

2.设定让所有人都清楚的界限,并坚决执行

有的人天生原则性很强,并且一出场就会让人感受到,

这样的人自动就会屏蔽掉想找他帮小忙的人。

而我们大多数人并没有这样的天分,

这就需要我们后天建立起自己的原则,

让相关人士清楚你需要优先解决的事情和界限。

比如你在何时有空,或者哪些请求你是可以接受的,

例如帮忙打印,或者有可能帮对方背锅的事就不可以接受。

并且千万不要总是破坏你自己设定的规矩,

若你能做到言行一致,同事也会对你另眼相看,

再想找你帮忙时,也会先拿捏一下分寸。

3.鼓励对方,提出合理建议,授之以鱼不如授之以渔

有时候同事是真的需要帮助,

但当他的需求超过你的能力范围,

你的不拒绝便会让你消耗更长的时间。

既耽误你的本职工作,又有可能无法真正帮助到对方,

这个时候就需要你提出合理建议,

让对方去找更合适的人寻求帮助,

或者提供可能的途径。比如我本科学的统计,

同事让我帮他用C++程序分析数据,

那我就会说:“我真的很想帮你,

但是我对C++的学习只是皮毛,

建议你去咨询数学系的小陈,

或者可以去专业论坛查找相关方法,相信你一定会受益匪浅。”

当然了,生活中我们的话语不会这么严肃,

你可以笑着说:“你看我像C++不,哈哈,

这个我真不太会,建议你去咨询小陈”,

然后再说后面的话,这样既没有让你失了面子,

又让对方感受到你的幽默,一举两得。

其实职场中的“帮忙”很常见,

大多数还是本着共赢的原则,所以真的不用不好意思拒绝,

很多时候你的拒绝非但不会让人觉得你不好相处,

反而会节约双方的时间,

真正高情商的人既懂得如何委婉地拒绝他人,

又懂得如何处理好自己的工作,不给他人平添烦恼,

愿你我都是这样的职场人。

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责任编辑: 鲁达

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