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来看看说的是不是你:本来已经忙得焦头烂额,
突然同事向你求助,而你又碍于情面不好意思拒绝,
担心会损害你与他的关系和未来的合作,
就应允下来,结果让自己越来越忙,
教你三招,让你不伤感情地拒绝他人。
1.分清主次,表明自己正在忙的事更重要
工作中不乏遇到一些投机取巧的人,
他们得过且过的工作态度让他们养成求人不求己的习惯,
有时候即使自己能做也要找别人帮忙,
这时候像“你”这样的软柿子就会被他们肆意揉捏。
想一下你有没有这样的经历:
你正在打印领导交给你的文件,
要求你中午休息之前找财务签字,
这时候同事小王拿着一摞文件让你帮忙复印,
你不好意思拒绝,说了“好”,紧接着又来了
两三个同事找你帮忙打印复印,你碍于情面,
觉得帮了小王,不帮他们不太好,便都应了。
接下来的一个小时,你都在打印机旁边忙碌着,
结果当你忙完去找财务时,发现对方已经去吃午饭了,
等待你的只有下午领导的冷脸,
而你得到的不过是小王等同事的一句“谢谢”。
当然,不熟悉你的同事很可能以为你只是个打杂的,
下次找你帮忙冲咖啡取快递也就心安理得。
可如果在小王找你的时候,你就说明:“sorry呀,
领导让我赶紧去找财务签字,挺着急的。”
相信谁也不会傻等着你回来再帮他吧,
他也会不好意思。
2.设定让所有人都清楚的界限,并坚决执行
有的人天生原则性很强,并且一出场就会让人感受到,
这样的人自动就会屏蔽掉想找他帮小忙的人。
而我们大多数人并没有这样的天分,
这就需要我们后天建立起自己的原则,
让相关人士清楚你需要优先解决的事情和界限。
比如你在何时有空,或者哪些请求你是可以接受的,
例如帮忙打印,或者有可能帮对方背锅的事就不可以接受。
并且千万不要总是破坏你自己设定的规矩,
若你能做到言行一致,同事也会对你另眼相看,
再想找你帮忙时,也会先拿捏一下分寸。
3.鼓励对方,提出合理建议,授之以鱼不如授之以渔
有时候同事是真的需要帮助,
但当他的需求超过你的能力范围,
你的不拒绝便会让你消耗更长的时间。
既耽误你的本职工作,又有可能无法真正帮助到对方,
这个时候就需要你提出合理建议,
让对方去找更合适的人寻求帮助,
或者提供可能的途径。比如我本科学的统计,
同事让我帮他用C++程序分析数据,
那我就会说:“我真的很想帮你,
但是我对C++的学习只是皮毛,
建议你去咨询数学系的小陈,
或者可以去专业论坛查找相关方法,相信你一定会受益匪浅。”
当然了,生活中我们的话语不会这么严肃,
你可以笑着说:“你看我像C++不,哈哈,
这个我真不太会,建议你去咨询小陈”,
然后再说后面的话,这样既没有让你失了面子,
又让对方感受到你的幽默,一举两得。
其实职场中的“帮忙”很常见,
大多数还是本着共赢的原则,所以真的不用不好意思拒绝,
很多时候你的拒绝非但不会让人觉得你不好相处,
反而会节约双方的时间,
真正高情商的人既懂得如何委婉地拒绝他人,
又懂得如何处理好自己的工作,不给他人平添烦恼,
愿你我都是这样的职场人。
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