鲁达 1、设定资料
在创建图表之前，需要将一些数据存储在电子表格中。这可以是测试数据，也可以是先前电子表格中的数据。对于本文的示例，我们将使用所售产品的图表。该场景是一家销售红色和蓝色小部件的电子商务商店。以下电子表格显示了示例数据设置：
（新图表的样本数据）
请注意，“ A”列用于一年的前六个月。列“ B”具有按月显示的红色小部件的销售数量。列“ C”具有按月份销售的蓝色小部件的数量。假设我们想看到一个图表，以可视方式表示每月的销售量。这可以通过将Excel 2019图表插入到包含数据的电子表格中来完成。
2、插入标准图表
您可以在Excel的“插入”选项卡中找到要创建的任何图表。
（图表按钮的位置）
每种类型的图表均使用按钮上的图标显示。使用Excel，您可以制作条形图，线形图，饼图图，散点图，层次结构以及其他几个图。您可能想知道哪种类型的图表最适合您的数据，而Excel具有新的“推荐图表”功能，可以根据存储的数据为您提供建议。
为图表选择数据时，请确保选择行和列标题单元格。Excel将使用这些标题作为插入到图表图像中的标签。选择单元格A1至C7以选择所有数据。接下来，单击“推荐图表”按钮。将显示一个新窗口，其中显示了所选数据的推荐图表列表。
（推荐图表窗口）
Excel会显示使用列标题和行标题的建议，然后添加数据以向您显示要插入电子表格中的图表的可视化表示。在上图中，Excel向您显示了几个图表可供选择。对于此示例，选择了一个聚集的柱形图（上图中的第一个选项）。Excel自动绘制图表并将其插入电子表格中。
（插入的群集柱形图）
聚集图表根据一年中的月份比较每个小部件的销售额。例如，1月出售了53个红色小部件，出售了68个蓝色小部件。红色小部件的销售数字以蓝色显示，蓝色小部件的销售以黄色显示。
将红色小部件显示为蓝色没有意义，因此我们想更改条形图中使用的颜色。Excel为图表提供了格式设置选项，您可以在其中更改标签，颜色，甚至即时更改图表类型。
要更改条形的颜色，请在图表中单击它。右侧的窗口显示了格式和效果的列表，您可以将其添加到图表中的所选组件。
（条形图效果和颜色选项）
您会在格式窗口中看到几个选项。油漆桶图标是“填充”按钮，可用于更改颜色和所选栏中显示的图案类型（在这种情况下为蓝色栏）。单击油漆桶图标，然后单击“颜色”标签旁边的下拉菜单。
在红色小部件销售栏显示为红色的情况下，橙色栏应为新颜色。我们可以将蓝色销售栏更改为蓝色，这样条形图会更直观。更改图表中的颜色和格式后，Excel会自动更改与图表组件关联的所有标签。
（在销售图表中更新了新的图表颜色）
在图表的左侧，您可以看到突出显示的数据，以了解图表中使用的Excel。紫色是条形标签，蓝色突出显示的数据用于填充条形值。突出显示的红色单元格是图表底部的颜色标签。
由于电子表格图表没有标题，因此Excel不知道赋予图表标题组件什么值。默认图表标题标记为“图表标题”。您可以通过双击文本框来更改图表标题组件。为标题键入一个新的图表名称。在此示例中，图表标题更改为“窗口小部件销售”。
（销售图表中的标题更改）
3、更改图表的设计
对于添加到电子表格的每个图像，“格式”选项卡显示为一个选项。将图表添加到电子表格时，“设计”选项卡将作为选项显示。您可以更改图表的几个元素，包括在“设计”选项卡中显示的图表类型。首次创建图表时，默认情况下会显示该标签，但是添加效果后，您需要选择该标签。
在“设计”选项卡中，您有几个选项。
（图表的“设计”选项卡选项）
在“图表样式”部分中，您可以更改条形图的类型。单击任何一种条形图类型以更改其在Excel中的显示方式。使用此选项的缺点是Excel将颜色和效果更改恢复为默认值。更改条形图类型之后，再次需要重做颜色更改以及任何特殊效果，例如阴影，发光效果和3D格式。
您还可以更改整个图表类型，并使用“更改图表类型”按钮切换到新的图表类型。此按钮在“图表样式”部分右侧的“类型”部分中。单击此按钮，将显示一个新的“更改图表类型”窗口。
（更改图表类型选项）
由于我们仅使用推荐的图表类型功能，因此在第一次创建图表时，最初并未显示图表类型选项的完整列表。当您具有图表类型的完整列表时，可以看到Excel有几种类型可以选择。Excel按最常用的顺序排列图表类型，因此前几种是您可能在自己的电子表格中使用的图表类型。
在此示例中，我们将图表类型切换为饼图。点击左侧面板中的“饼图”选项。然后，您可以在窗口顶部选择一个子类型。在上图中，请注意，有几种条形。您可以在任何图表选择中选择子类型，以使图表具有视觉吸引力。
（条形图更改为饼图）
将图表更改为新类型后，您仍然可以访问“设计”选项卡进行更多修订。请注意，饼图还会更改为Excel创建的默认颜色。您可以单击饼形图的任何部分以更改其效果，就像处理条形图一样，然后会打开格式化窗口。
如果要更改图表的子类型，可以使用“快速布局”按钮，该按钮显示选项的下拉列表。
（快速布局选项可更改图表子类型）
下拉菜单显示子类型选项，这些子类型选项以不同的方式显示饼图数据。例如，您可以在彩色区域中显示值，而在默认布局中显示彩色部分之外的值。您可以显示由图标指示的百分比，该图标在图标中显示百分比部分。Excel 2019的此功能使其在为图表选择新的子类型时变得更快，更轻松。
单击下拉菜单中的选项之一，以将条形图更改为其他布局。请注意，图表图像的右侧有几个按钮。您可以使用它们来快速更改图表向用户直观显示的方式。使用Excel，您可以选择几个选项来选择图表的显示方式。您可以使颜色与品牌匹配，也可以根据使用的数据进行更改。这些选项以及创建图表的简便性使Excel成为创建电子表格的理想选择。
4、更改图表数据
在继续开发电子表格时，可能会向图表中添加更多数据。例如，您可以在图表中再增加一个月。可能是八月，现在您要显示七月的数据。您可以使用“选择数据”选项更改图表中的数据。
（选择数据按钮）
通过单击“选择数据”按钮，将打开一个窗口，要求输入新数据。我们添加了包含数据的新行，该数据反映了7月份的销售量。现在，我们希望将此数据添加到饼图中。
单击“选择数据”按钮，将打开一个新窗口。
（“选择数据”窗口提供了用于更改图表中使用的数据的选项）
请注意，您可以切换列和行。当您需要更改统计图在传播过程中转换不好时，统计图使用数据的方式时，此选项很有用。“图表数据范围”文本框旁边的箭头按钮将打开一个新窗口，可让您为图表值选择新的单元格范围。使用它来选择存储在电子表格数据中的新添加的7月行。
完成选择后，请按“ Enter”，然后单击“ OK”将新范围添加到饼图中。Excel自动更新图形并显示新结果。
（更新的图表数据）
使用Excel的图表选项可创建以可视格式表示数据的图形。Excel有多个图表选项，因此您认为最能代表您的信息的任何图表或布局都可用。创建图表后，您不必坚持选择的数据。您可以选择新数据并在将更多信息添加到电子表格时不断更新。
请记住，您可以使用Excel窗口顶部快速栏中的“撤消”按钮立即更改您不喜欢的任何更改。
5、图表建议
在早期版本的Excel中，您具有“图表向导”来帮助您创建图表。那是一个很棒的工具和很大的帮助，但是Excel为您提供了更好的东西：推荐图表工具。这在“图表”组中功能区上的“插入”选项卡下（如上图所示）。
要以这种方式创建图表，请首先选择要放入图表中的数据。包括标签和数据。
单击“推荐图表”按钮时，将打开一个对话框，如下图所示。
根据您的数据，Excel建议您使用一个图表。
该对话框的左侧是所有图表建议。
右侧是图表与数据外观的预览。
选择要使用的图表，然后单击“确定”。
该图表已为您嵌入在工作表中：
您还会注意到，“图表工具格式”选项卡在功能区中打开：
上面显示的工具将帮助您自定义图表
6、图表类型
在功能区上“推荐图表”按钮的右侧，您将看到以下内容：
您可以使用这些按钮及其下拉菜单来创建这些类型和样式的图表。我们将从左上方开始从左到右，并覆盖上面的所有按钮。
插入柱形图或条形图。这是第一个按钮，位于左上角。这样，您可以将数据预览为2-D或3-D垂直柱形图或2-D或3-D水平条形图。
插入层次结构图。使用此图表可将零件与整体进行比较，或显示几个列或类别的层次结构。
插入瀑布或股票图表。瀑布图用于显示初始值如何受到一系列正值和负值的影响，而股票图用于显示股票价值随时间的趋势。
插入折线图或面积图。这使您可以将数据预览为2-D或3-D折线图或面积图。
插入统计图。使用这些图表可以显示数据的统计分析。图表类型包括直方图，帕累托图和箱形图和晶须图。
插入组合图。当您混合使用数据或希望强调不同类型的信息时，这些图表是最佳的。您可以将数据预览为二维组合聚类柱形图和折线图–或聚类柱形图和堆积面积图。
插入饼图或甜甜圈图。您可以将数据预览为2D或3D饼图或2D甜甜圈图。
插入散点图（X，Y）或气泡图。将数据预览为二维散点图或气泡图。
插入Surface或Radar Chart。这样，您可以将数据预览为使用典型库存符号的2-D库存图表，2-D或3-D表面图表，甚至是3-D雷达图表。