鲁达 制作ppt动画退出效果
在PowerPoint中设置了进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
ppt自定义动画的动作路径
如果对PowePoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
用“绘图 ”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。
分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。
自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
设置PPT幻灯片动画顺序
在PowerPoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
在PPT中加入背景音乐
为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下：
①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
②展开“自定义动画”任务窗格。
③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。
④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
PPT中设置动作按钮
在PowerPoint演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
②在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
③选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
④右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。
⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
设置"强调"旋转动画
PowerPoint中的“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。
PPT字幕式动画的制作
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
①将字符输入到一个文本框中。
②选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
PPT设置超链接
我们在PowerPoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
①在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。
②选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
③在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
设置幻灯片的切换方式效果
为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
①选中需要设置切换方式的幻灯片。
②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
设置幻灯片放映方式
PowerPoint演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。
③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
PPT设置自定义播放方式
一份PowerPoint演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。
①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。
④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。
将幻灯片保存为.pps自动播放格式
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的PPS演示文稿呢？
①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
②执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。
④以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。
PPT记录演讲者备注
在PowerPoint演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。
在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。
注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。
播放幻灯片时勾画重点标记
在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？
在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。
注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。
PPT幻灯片如何配音
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：
在PowerPoint中定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。
播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。
提示
① 如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。
②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。
③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。
教你如何打印PPT幻灯片
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？
PowerPoint中执行菜单中的“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
提示
①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。
PPT演示文稿转换成Word
如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
如何给PPT幻灯片加密
如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
PPT2003中快速转换成JPG图片
如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
PPT另存为htm格式快速提取图片
如果我们需要将某个PowerPoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
②执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
③将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
④我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。
演示文稿中宏的应用和技巧
在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。
①执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。
②根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
③执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。
PPT制作电子相册
随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。
①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。
②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。
③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。
④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。
⑤再对相册修饰一个即可。
幻灯片中嵌入字体格式
当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
①执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
②切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
③再保存一下演示文稿即可。
PPT演示文稿打包成CD
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装PowerPoint软件，则无法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。
①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
②执行“文件→打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。
③给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。设置好保存名称及位置，按下“确定”按钮。
④在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。
⑤将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“”文件，即可正常播放相应的演示文稿了。
提示
如果在“打包成CD”对话框中选择“复制到CD”，即可将演示文稿和播放器等文件记录刻录到CD上，制作成一张能自动播放的光盘。