鲁达 轻松办公-OfficeEXCEL图表精解
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图表基础之图表绘制概述
作为办公人员来说，做报表是一项必不可少的工作，什么月报，季报，年报等等，有时领导看你工作做得怎样，数据报表可能会是很重要的一部分。
报表做得好不好，不要光看数据准不准确，还要看它给看的人的第一印象，直白的说，就是你做的报表能不能吸引看报表的人。通常我们做的报表都是纯表格加数字、文字等一些简单组合，这样给人感觉很枯燥、乏味，缺少吸引力，这时，我们如果能够将报表里的数字和文字通过图形的方式或者三者相结合的方式显示出来，那么报表就会更加直观，又显得很新颖、亮丽，更能吸引看的人。
现在，Excel为我们提供了这个功能，让我们能够将报表做得更好。
在Excel中，你可以很轻松地创建具有专业外观的图表。你只需选择图表类型、图表布局和图表样式便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。如果将喜欢的图表作为图表模板保存（此后无论何时新建图表，都可以迅速应用该模板），创建图表就更加容易了。
好了，就让我们一起来学习掌握在EXCEL中创建图表吧！:）
一、在 Excel 中创建图表
若要在 Excel 中创建可在以后进行修改并设置格式的基本图表，请首先在工作表中输入该图表的数据，然后，只需选择该数据并在功能区中选择要使用的图表类型即可。
Excel 支持多种类型的图表，可帮助你使用有意义的方式来显示数据。创建图表或更改现有图表时，可以从多种图表类型（如柱形图或饼图）及其子类型（如三维图表中的堆积柱形图或饼图）中进行选择。你也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。
二、修改图表
当你创建图表以后，可以对它进行修改。例如，修改坐标轴的显示方式、添加图表标题、移动或隐藏图例，或者显示附加图表元素等等。
如果要修改图表，可以执行以下操作：
1、更改图表坐标轴的显示
指定坐标轴的刻度并调整所显示的值或类别之间的间隔。要使图表更容易读取，还可以在坐标轴中添加刻度线，并指定其显示的间隔。
2、在图表中添加标题和数据标签
要帮助阐明在图表中显示的信息，可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签。
3、添加图例或数据表
你可以设置显示或隐藏图例，也可以更改它的位置。在一些图表中，还可以显示其中列有图表中出现的图例项标示和值的数据表。
4、为每种图表类型应用特殊选项
可以选择特殊的折线、条形（如上下条形和误差线）、数据标记，以及其他选项均可用于不同的图表类型。
三、预定义图表样式和布局
Excel 为我们提供了多种有用的预定义布局和样式供选择，我们可以快速地为图表应用预定义的图表布局和样式，而不必手动添加或更改图表元素或者设置图表格式。我们也可以根据需要手动更改各个图表元素（如图表的图表区、绘图区、数据系列或图例）的布局和格式，从而进一步微调布局或样式。
应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素按特定的排列顺序在图表中显示。你可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
应用预定义的图表样式时，会基于你所应用的文档主题为图表设置格式，以便你的图表与公司或你自己的主题颜色、主题字体以及主题效果匹配。
四、为图表添加醒目的格式
除了应用预定义的图表样式以外，还可以轻松地为各个图表元素（如数据标记、图表区、绘图区，以及标题和标签中的数字和文本）应用格式，以使图表具有自定义的醒目外观。你可以应用特定的形状样式和艺术字样式，但是也可以手动为图表元素的形状和文本设置格式。
要添加格式，可以执行以下操作：
1、填充图表元素
可以使用颜色、纹理、图片和渐变填充来帮助特定图表元素引起人们的注意。
2、更改图表元素的框线
可以使用颜色、线条样式和线条粗细来突出图表元素。
3、为图表元素添加特殊效果
可以为图表元素形状应用特殊效果，以使图表具有完美的外观。
4、设置文本和数字的格式
可以为图表上标题、标签和文本框中的文本和数字设置格式，就像为工作表上的文本和数字设置格式一样。要使文本和数字突出显示，甚至可以应用艺术字样式。
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