使用Excel统计数据时,每个人都会使用快捷键来提高录入和计算效率。
但如今很多人依旧停留在Ctrl+C、Ctrl+V这些基础快捷键上,一旦遇到复杂的问题就会手忙脚乱。
其实很多时候需要折腾半天才能完成的操作,只需要几个快捷键就能搞定。
今天为大家整理了5个超好用的Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率。
Alt+=快速求和
求和是表格中最常用的计算方式之一,大多数情况下都是使用公式来进行计算。但如果需要计算的数据过多,那么不妨使用快速求和进行计算。
选择需要计算的数据后,按下Alt+=快捷键,表格就会自动完成求和计算。
▲ 快速求和
Ctrl+E智能填充
对于一些需要批量填充内容,或是需要批量添加、提取、合并内容的单元格,最常用的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V。
但这组快捷键效率并不高,遇到内容较多的表格时,需要执行多次操作。而借助智能填充功能,只需要完成一次操作,就可以批量完成余下内容的填充或修改。
以提取合并信息为例,先在第一个单元格中手动完成内容的提取,之后使用Ctrl+E快捷键即可批量完成内容整合。
▲ 智能填充
Alt+Enter单元格内换行
当单元格中填入的内容过长时,就会使表格的宽度增加,导致表格无法在一页中显示,或是无法打印到一张纸上。
遇到这种情况时,可以使用Alt+Enter快捷键,让内容在单元格内换行,降低表格的宽度。
▲ 单元格内换行
Ctrl+/-快速增加/删除行或列
当需要在表格中插入/删除行或列时,最常见的操作是在表格中点击右键,然后选择插入/删除行或列。
现在借助快捷键,只需要选中某一行或列,之后使用Ctrl+或Ctrl-快捷键,就可以快速完成行列的增加和删除。
▲ 快速添加/删除行列
F4添加绝对引用
进行数据计算时,大多数公式中使用的都是相对引用,也就是说一旦单元格发生变化,那么得到的结果也会产生变化。
而为公式添加绝对引用后,无论单元格发生何种变化,公式所引用的数据都不会改变,因此得到的计算结果也不会发生变化。
为公式添加绝对引用的方法非常简单,输入公式后,在选定数据时按下快捷键F4即可添加绝对引用。
▲ 绝对引用
总结
以上就是今天为大家带来的5个超好用的Excel快捷键,熟练掌握这些快捷使用方法,相信一定能够帮助大家提升工作效率,告别加班!