鲁达 后台有读者问，爽姐，能看看你日程本的最新版本吗？
当然可以，我的读者知道我在笔记本和日程本方面，新陈代谢很快。
见下图。
曝光日程本，是个表面活，今天我想以此为抓手，来谈谈隐藏在日程本背后升级的时间管理2.0版。
关键词有：津巴多时间观，四象限分区，三色复盘。
津巴多时间观
TED上有个津巴多的演讲：健康的时间观念。
这位极有才华和洞见的斯坦福大学心理学家，把人们的时间观分为6种。
1，关于过去，聚焦积极层面。
2，关于过去，聚焦消极层面。
3，关于现在，秉持享乐主义。
4，关于现在，秉持着宿命论。
5，关于未来，生命目标导向。
6，关于未来，超越今生导向。
把自己带入进去，我在高考前的时间观是现在享乐主义。
初中写小说、打麻将，高中看电视、迷动漫。是家附近VCD店的常驻会员。
坏处是没有考上向往的大学，好处是给我长大后留下过去积极时间观。
回忆中总是在蓝天白云下，独处时被兴趣填充，相处时与有趣的好朋友共度欢乐时光。
我的过去当然有挫折、有阴影、有仇人，按星座上的说法，天蝎座记仇。
但对我这个记好不记坏的人来说，比起记仇，天蝎更记恩。而且对于仇事或仇人，忘记或漠然，把自己活爽了，才是复仇的最强手腕。
我在高考后的时间观转为未来目标导向。
大学时认真学习，努力考证，提前实习。工作时勤奋工作，琢磨业务，升职加薪。
坏处是曾经为了工作牺牲身体，一度为写作忽略亲人的感受。好处是工作得心应手，写作实现出书梦。
津巴多的研究，能幸福和成功两手抓的时间观是，对过去，要高度积极，对现在，要适度享乐，对未来，要有中等偏高的目标导向。
我现行的时间观，关于过去，我很积极，关于现在，我既不享乐也不信命。
关于未来，我的目标是50岁以前成为散文擅长者，50岁以后成为小说入门者，身体持续健康，家庭阖家欢乐，人生体验丰富，实际外貌小于真实年龄。
我的日程本就是我的私人秘书，她应该在我现在的时间观上，有则改之，无则加勉，她的岗位职责是：
维持过去积极程度，比如多与亲朋好友视频、定期洗照片翻相册，偶尔看看QQ空间的照片和文章，偶尔翻翻不同时期的同学录，重温经典回顾初见的惊艳。
提升现在享乐指数，比如办瑜伽卡、SPA卡让自己身心放松，每天和幽默的东北同事唠嗑，回家心无旁骛陪伴家人，睡前和爱人聊开心的事，在不便旅行的年月里看别人旅行，经常用正念引导自己活在当下。
降低为未来打拼的劲头，比如日程本晚七点后暂时封印，拉长更文和出书的间隔期，在读书单中插入小说、文学、诗集等门类，让短期目标少而精，少去画三五年后大饼。
四象限分区
我的四象限不是紧急重要四象限，而是把每天的日程本分为四个区，分别是工作、爱好、学习和身体。
我这个本子控，收藏了各类本子，番茄工作本、时间轴本、习惯追踪本、趁早效率本、心情正能历…后宫佳丽，应有尽有。
自从我有娃之后，没时间对我们的本子们雨露均沾。
于是，今年四月换成目前的口袋本，把以前的众多本子功能汇集于此。
口袋本封面上的标语，正中人狠话不多的天蝎审美，「THe best way to explain it is to do it」。
工作，我每天会记录非常规工作。
常规就不写了，非常规的写明清晰词条，与XX公司几点几分面恰XX事宜、紧急维护XX网页信息，几点前报送XX表给XX。
为了维持过去积极，在低潮期或遇到挑战前，回想以前工作方面的高光时刻。在日程本注明，回顾第X份工作中案例获二等奖，回顾某年评优后的庆祝等。
为了增加现在享乐，日程本注明：今天累了做SPA，今天做成某事请客。
为了降低未来导向，日程本提醒自己几点睡觉，暂缓哪项不紧急的任务。
爱好，包括写作、看电视、看电影、看闲书、看开放麦、玩剧本杀、和老友语音电话大唠嗑、看娃睡觉、看看八卦、刷搞笑视频等。
这类事情的特征是，让我心平气和甚至心潮澎湃地沉浸其中，忘乎所以。
日程本绝不是充斥着需要鼓起勇气、咬紧牙关、动用毅力的待办事项，也需要引进让自己沉醉、欢笑的待办事项。
这个模块主要是建立在津巴多时间观上，拉高现在享乐主义的布局。
学习，优化行走于世的技能工具箱。
比如声音练习、练字、主题阅读、微精通课题、阅读育儿书籍等。
更多是一些“用以致学”的反推。
比如要做好读书会，需要好好发声；要在新书上签名，需要好好写字；要做懒妈妈养出省心娃，要学儿童健康和心理知识。
身体，有人信宗教，我信健康。
我给一天的自己开处方笺。
如果写了“午睡”、“DHA”、“瑜伽”，那么，
午饭后再想和同事边散步边唠嗑，最多散10分钟我就得回办公室午睡。
好几天没吃海鲜了，饭后回到办公桌前吃一颗DHA；
连续两三天不锻炼，身心状态欠佳，晚上等孩子睡了，做个睡前放松瑜伽。
每天的处方笺都有所差异，需要结合当天以及前几天的实际情况考虑，然后在这一天谨遵医嘱。
除了每周六，我的每天几乎都与四象限打交道。
三色复盘
曾经我的复盘只是打勾，在没有做或没做完的词条后面，注明原因或替代方案。后来发现这远远不够。
之前的文章，我有讲过让20岁平平无奇，30岁熠熠生辉的好习惯之一，就是每天复盘工作时，把工作分为三类：不必要的工作，标记为红色；必要的工作，标记为黄色；事半功倍的工作，标记为绿色。
当时有读者希望这点详细说明。
不必要的工作，吃力不讨好，对于过去来说，可能成为阴影，对现在来说，让自己受累，对未来来说，没什么建设性。
标红，让自己警惕起来，去找证据向领导证明不必做，或提出更好的办法。
必要的工作，标记为黄色，对于过去、现在和未来，对其中一二，产生积极作用。
事半功倍的工作，标记为绿色。对于过去、现在和未来，都产生正面作用。
这样的复盘，以津巴多的时间为基底，在对一件事的评价上，引入三个维度，更加不负此生。
三色复盘法，我主要在“工作”“身体”“学习”方面进行，就算当晚没空，第二天早上也要抽两分钟想想，这一招坚持两三天，你可以对时间精力优化配置。
基本讲完了，再增加几条补充条款。
1，很多备忘，放在手机里，用手机的闹钟，或微信的未读红点来标记，琐碎的事情不用记入日程本。
2，对于重点推荐的项目，用甘特图，比如我做读书会、交书稿、产后恢复孕前体重，这些自己的阶段性大事，我会用强调时间和进度的甘特图来跟进，感兴趣的话，以后我另写一篇。
自律星人们，共勉。
希望暴雨中的被困者和逆行者都平平安安，我们肯定能度过难关，等待雨后彩虹。
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作者简介：梁爽，理性天蝎。治拎不清、玻璃心、拧巴症，点燃你自律的心。梁爽的新书《当你自律自控，才能又飒又爽》已经在当当上线了。想看更多文章，欢迎关注公众号“哪梁爽哪喜庆”（ID：zheliangshuang），微博账号：“梁爽笑抽筋了”。喜欢本文，请点赞关注转发吧~