现在有很多小伙伴都需要和office三件套打交道,很多时候,Word、Excel和PPT之间的相互转换就让我们头疼不已,要是再加个PDF文件转换的话,那就真的要命了!
别担心,今天小编将分享几个非常简单的转换方法给大家,Word、Excel、PPT和PDF文件四种格式随意转,简单到不行~
一、office三件套互转
1.Word、Excel互转
①Word转Excel
有的时候,我们会需要将Word文档转换成Excel表格,如果是这样的话,我们就可以通过一点小小的操作来完成这样的操作。
在Word中将表格内容复制下来,打开Excel表格后粘贴,接着我们可以点击【数据】-【分列】,在窗口中选择【分隔符号】,这样我们就可以快速将Word转换成Excel了,非常简单。
②Excel转Word
如果想要将Excel表格转换成Word文档的话,我们只需要用到其中的【选择性粘贴】功能就能完成的哟~
我们可以先将Excel表格中的数据复制下来,然后在Word文档中点击【右键】-【选择性粘贴】,接着就可以选择自己需要的方式进行粘贴操作了,同样很简单的呢~
2.Word、PPT互转
①Word转PPT
想要将Word文档转换成PPT幻灯片的话,操作会有一点繁琐,但是也不会很难的。
首先,我们打开有一个Word文档,在里面点击【视图】-【大纲视图】,接着我们就可以对文档的格式进行设置。这时候我们需要点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择【不在功能区中的命令】,找到【发送到Microsoft PowerPoint】并将其添加到Word的功能区中。
添加完成后,我们就可以在Word功能区中点击【发送到PPT】图标,这样一来就能将Word转换成PPT了。
②PPT转Word
如果我们是想要将PPT幻灯片转换成Word文档的话,操作可以说是非常简单了。只需要打开一个PPT,点击【文件】-【另存为】,接着选择【保存文件】的类型为【大纲/RTF文件】,这样就能将PPT转换成Word了。
3.PPT、Excel互转
①Excel转PPT
如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到上文提到的【选择性粘贴】功能了。
我们在可以先复制好Excel的表格,打开PPT,点击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】,然后在窗口中点击【粘贴链接】-【确定】就可以了。这样的话,当我们修改Excel中的数据时,PPT里的数据图表也会跟着改变,很是不错呢~
②PPT转Excel
想要将PPT转换成Excel的话,操作方法也是非常简单的。我们同样在PPT中选择复制图表,然后在Excel中进行粘贴,选择【匹配目标格式】,接着在根据自己的需要对表格进行美化就可以了。
二、PDF文件转换
1.其他文件转PDF文件
在将office三件套进行相互转换以后,如果我们想要将Word、Excel和PPT转换成PDF文件的话,其实也没有那么难。我们可以随意打开一个文件,点击【文件】-【另存为】,接着将文件保存为【PDF文件】就可以了,不过想要这样做。Office的版本必须在2013以上哟~
2.PDF文件转其他文件
如果我们想将PDF文件转换成其他格式文件时,想转换成Word文档的话,我们可以通过选择【打开方式】-【Word】来完成。
但是像Excel和PPT我们是没有办法用选择【打开方式】来转换的,这时候我们就可以使用在线转换网站【迅捷PDF转换器】来帮我们了。
以【PDF转Excel】为例,在网站中点击该功能以后,我们就可以先设置好转换参数,然后将PDF文件添加到网站中进行转换,在转换完成以后点击下载就可以了。
好啦,以上就是转换Word、Excel、PPT和PDF文件的几种非常简单的方法了,相信大家都了解了吧,有需要的小伙伴不妨试一试吧~