Windows 自带的记事本是个宝藏工具,可惜很多人都忽略了。
比如单元格中有多个强制换行,如何将每行拆分出来,变成多个独立的单元格?
如果纠结于 Excel 本身,很多问题就容易想复杂了,比如技术流们推崇的 VBA 解决一切,虽然能达到目的,但是会难倒一众普通群众。
但是如果懂得合理利用记事本,这个问题就异常简单。
案例:
将“姓名”列的中的每个人名单独拆分成一个单元格。
解决方案:
如果要拆分的单元格很少,一个两个,可以这样:
1. 双击需要拆分的单元格,进入单元格编辑状态 --> 全选单元格中的内容,按 Ctrl+C 复制 --> 打开一个空的记事本,按 Ctrl+V 粘贴
2. 在记事本中按 Ctrl+A 全选刚才复制过来的内容 --> 按 Ctrl+C 复制
3. 回到 Excel,选中需要显示姓名的区域的第一个单元格 --> 按 Ctrl+V,就已经快速拆分好了。
如果要拆分的单元格非常多,上述方法还是比较太费时,那就用下面这个更简便的办法。
1. 选中需要拆分的所有单元格 --> 按 Ctrl+C 复制
2. 打开一个空的记事本,按 Ctrl+V 粘贴
3. 按 Ctrl+H --> 在弹出的“替换”对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
- 查找内容:输入英文格式的“"”
- 替换为:什么都不要输入
4. 按 Ctrl+A 全选记事本中的内容 --> 按 Ctrl+C 复制
5. 返回 Excel,选中需要显示姓名的区域的第一个单元格 --> 按 Ctrl+V 粘贴
就是这么快,所有单元格都拆分好了。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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