工资条用Excel表格怎么做?今天把工资条的做法再次汇总一下。
一、手工1次性制作
1、排序法
在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
二、技巧函数公式法
该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。
1、替换生成引用法。
复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
2、Vlookup函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
3、折行工资条做法
工资表:
操作步骤:
步骤1、复制标题行。
把标题行分段复制到两行中,可以根据实际长度任意设置总行数。
步骤2、设置公式。
B3公式
=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)
B5公式:
=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)
公式说明:
- Index函数(区域,行数,列数) 提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。
- COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3, B$2:B4 ......
- B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。
步骤3、复制工资条
选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。
注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。
三、函数公式法
这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。