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如何快速选中不相邻的两列数据

不懂Excel操作怎么办?记不住Excel函数公式怎么办?排版容易出错怎么办?没着急,万事开头难,只要我们慢慢地积累,有一天总会可以熟练地操作Excel的。那我们就从小方面开始入手吧。比如,今天要说的这几个Excel小技巧。

一、准确无误输入分数

因为Excel表格有着自己的原始设置,所以在输入相似的数据时,它会自动跳转到软件设定的数据格式。比如图中的这个分数输入,Excel会自动转换成日期。我们需要提醒Excel,所以需要在前面加上【0和空白键】

二、一键将多行数据合并

此技巧适用于我们要将多行不并列的数据合为一行的情况,大家可以选定数据区域后,在文件功能栏里找到“编辑”的“填充”选项,点击“两端对齐“”即可。

三、一次输入多个同样的数据

当我们面对不相邻的单元格,却要快速输入相同的数据怎么办?利用Ctrl键,这个小帮手就好啦!

四、隐藏没有数据的表格

想要突出表格的数据或者想要让整个表格看起来更加整洁,我们可以选择隐藏没有数据的表格框。听起来复杂,但是这个操作也一点都不麻烦哦!

五、迅速进行同行数据校对

我们知道在Excel的数据校对中有很多中办法,功能键或者是函数公式。但是想要真正最简便地校对两列数据,以下这个技巧是你绝对不能错过的哦!

六、Excel转换成PDF文件

Excel表格和Word、PPT之间的转换,我们接触的多了,自然会比较熟悉。那么你们知道Excel要怎么转换成PDF文件吗?选一个PDF文件转换器就够啦!比如迅捷PDF转换器就相当好用的!

责任编辑: 鲁达

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